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化工企业会议管理办法

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会议管理办法为与时总结分析生产经营、工程建设方面的进展情况,沟通反馈信息,做好上情下达和下情上报工作,确保会议容与议定事项得到有效落实,强化协调和指挥,有效提升公司运营水平,特制定本制度。第一条 综合办负责公司级会议的统筹协调与本制度的监督与执行。第二条会议召集人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处理意见。第三条 会议分类与组织(一)公司级会议:主要包括公司领导办公会议、生产调度会。(二)专题会议:系全公司性的技术、业务综合会。如:公司例会、工程协调会、安全工作会等。(三)部门工作会议:各部门召开的工作会。如:办公会、部门工作会等。(四)班组会。第四条 各类会议召开时间与召集部门:(一)公司级会议:1、公司领导办公会议由会议提拟人负责召集,综合办负责组织召开;2、生产调度会,每周一上午 08:30 召开,由生产部负责召集;若会议召开时间变更由生产部负责另行通知。(二)专题会议:1、生产例会,每周二至周六下班前 1 小时召开,由生产部负责召集;2、安全工作会,每月 30 日 16:00 召开,由安全环保部负责召集;3、其它各类专题会议,由主管职能部门负责召集。(三)部门工作会议:形成例会制度,每周四下午召开,由部门负责组织会议。(四)班组会每天召开,由班组长召集会议。(五)会议容1、生产调度会时间:每周一上午 08:30 召开,每周一次会议召集人:生产副总经理会议主持人:生产部部长参会人员:公司领导与生产部、机动部、安全环保部、工程技术部、运销部、预决算部、供应部、财务部、综合办、消防保卫部、车队、库房中层干部和各车间主任。会议容:(1)汇报上周安排工作完成情况;(2)生产部通报上周库存情况;(3)生产部汇报上周生产、设备、安全情况,总结上周生产、设备、安全工作中存在的问题和需要改进的地方;(4)各车间需要公司协调处理的事项;(5)布置本周生产计划、重点工作安排与工作完成时间。2、生产例会时间:每周二至周六(夏季:17:00,冬季 16:30)召开。会议召集人:生产副总经理会议主持人:生产部参加人员:公司领导与生产部、机动部、安全环保部、工程技术部、运销部、预决算部、供应部、财务部、综合办、消防保卫部、车队、库房和各车间主任。会议容:(1)各部门负责人汇报工作任务与当天工作完成情况,明天的工作安排;(2)报告需要公司协调、解决的问题与事项;(3)公司领导、各职能部门安排布置生产工作...

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