商场合同评审制度暂行管理办法为提高经营效益,降低经营风险,同时加强工作计划性,顺应公司经营进展的需要,经讨论,公司决定成立合同评审小组
为提高合同评审的效率、公开度、透明度,结合实际工作需要,对合同评审作如下规要求:一、合同评审小组成员1、百货类组长: 执行组长:常设组员:百货事业部总经理、百货事业部采购总监、百货事业部营运总监、财务总监、相关门店店长、百货事业部采购高经、集团办公室主任秘书:合同组主管/物价主管/分管合同管理员2、综超类1) 综超自营类组长: 执行组长:常设组员:综超事业部总经理、综超事业部采购总监、财务总监、相关门店店长、集团办公室主任秘书:合同组主管/物价主管/分管合同管理员2) 综超专柜类组长: 执行组长:常设组员:综超事业部总经理、综超事业部采购总监、财务总监、相关门店店长、集团办公室主任(其中涉及百货类的百货事业部总经理、百货事业部总监须参加)秘书:合同组主管/物价主管/分管合同管理员合同评审时,涉及相关品类的采购经理、采购主任须参加会议,具体人员由合同组通知,使用表格《合同评审会议通知》;二、合同评审时间采纳半月度评审,每月 10 日上午 9:00 及 25 日上午 9:00 固定为合同评审时间,请相关人员根据此时间合理安排自己的工作日程;三、合同评审决策机制及时限要求1、为保证会议效率和效果,避开会而不议,议而不决的现象,每次合同评审会议后必须做出明确的决定,当组员意见不一致时,以超半数人员的意见为准,会议结论由合同评审小组成员进行联签,联签表见《 方案评审会议纪要暨方案审批表》;2、合同签批时限1)一般签批时限:合同评审会议对方案一致通过的,合同组于会后 1 个工作日出具会议纪要,使用表格:《 方案评审会议纪要暨方案审批表》;评审小组成员对评审会议纪要须在 1 个工作日签批(采购临时报批合同除外);2)特别签批时限:合同评审会议有争议的合同