医学院附属第一医院发文稿纸签发（主要领导签名）：二 OO 年月日会签（分管领导签名）：二 OO 年月日核稿（办公室负责人签名）二 OO 年月日主办部门和拟稿人（职能部门负责人及拟稿人签名）：二 OO 年月日标题：附件：主送机关：抄送机关：缮写：校对：发文字（）第号年月日发主题词（在主题词表中找）：正文（如有附页的，主办部门负责人和拟稿人应在每页上签名）温医一院院办首页共页二 OO 年月日温医一院院二 OO 年月日附件一：公文主题词表使用说明为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《温州医学院附属第一医院公文主题词表》（以下简称词表）
词表主要用于标引温州医学院附属第一医院及各部门上报的文件
一、编制原则（一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用
（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类别词可分别作为档案分类中的大类和属类
二、体系结构（一）词表共有 18 类 591 个主题词
词表分为两个层次
第一层是对主题词区域的分类，如"经济管理"、"人事、劳动"类等
第二层是主题词，如"体制"、"职能"、"编制"等，用于文件的标引
三、标引方法（一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过 5 个主题词
主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写
（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词，如《温州医学院附属第一医院关于加强医疗安全工作的通知》，先标类别词"卫生"，再标类属词"医疗安全"，最后标上"通知"
（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引；再对第二个主题内容进行标引
如《温州医学院附属第一医院关于成立合理使用抗菌药物专家咨询小组并下发实施浙江省抗菌药物临床合理应用指导方案（试行）的通知》，先标第一个主题内容的类别词“组织机构”，再标类属词“抗菌药物”、“专家”
