宾馆 VIP 接待方案VIP 是英文“Very Important Person”的简称,意为“非常重要的客人”,一般称为“贵宾”。 VIP 是宾馆给予在政治、经济以与社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。是宾馆优质服务能力和体系的集中体现。 一、VIP 宾客的确认1、党、政、军官员:⑴、国家领导人;⑵、国家部委办与省级党政军领导;⑶、省厅、局领导与市委、市政府主要领导,;2、社会名人:著名社会活动人士、影视娱乐体育界著名演艺人员、运动员;新闻的资深编辑、记者。3、业人士与其他: ⑴、同行宾馆饭店董事长、总经理;⑵、对宾馆经营、进展起重大作用的人士;⑶、行业管理部门人员;⑷、宾馆邀请的宾客;⑸、总经理指定的客人;二、VIP 宾客资格等级等级 资格、条件 VA 国家元首级;国家部委领导;省级党政军领导。 VB 省厅、局领导;市党政军负责人,社会名流(演艺界、体育界、文化界、科学界、新闻界);行业管理部门人员。VC 同行宾馆饭店董事长、总经理;宾馆邀请的宾客;总经理指定的客人。 三、VIP 接待服务总流程: 1、总经理、副总经理获得信息; 2、各有关部门管理人员建议信息;3、营销部掌握信息; 4、营销部汇总信息、确认; 5、营销部拟订接待标准、计划,报总经理和分管副总申批; 6、营销部向各部门发出接待通知单; 7、召开接待协调会议,制定详细接待方案; 8、明确各部门任务; 9、各部门准备; 10、按 VIP 等级由相关人员检查各部门准备情况; 11、配合完成接待服务;12、部门总结经验与不足,并由总经办将所有接待资料存档。㈠、VA 级接待服务程序、标准----营销部:1、主动向接待单位了解 VIP 有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本宾馆的要求,并将详细情况整理成文,上报总经理。 2、营销部经理负责召集由副总经理主持,总经理与各部门经理参加的接待协调会议。会后,营销部经理根据总经理和分管副总对接待的要求制定详细接待计划,明确各部门接待容与责任。明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。 3、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。 4、贵宾抵馆前,参加由分管副总组织的各部经理、大堂副理共同检查各部门接待要求的落实情况。 5、负责准备总经理签署的欢迎信,交房务部放置于贵宾房间 6、贵宾抵馆,营销部经理协同宾馆总经理在大堂迎接,并负责向贵宾介绍宾馆高层管理者。 7、营销部应注意贵宾在馆期间活动安排变化情况,与时通报各接...