工作流程报告

工作流程报告在操作每票货物时，必须要认真，认真，对工作流程要熟悉，特别事项要特别注意，现将流程与注意事项阐述如下：一、接收发货人托单，托单有两种形式：电子版或纸质版、系统里下的 E-BOOING。1) 电子版或纸质版：格式最好是我司的 BOONG FORM 格式，且需包含以下容：具体的货好时间,发货人,收货人,合约号（PO 号）,件毛体,品名，港口等信息2) E-BOOKING(一般是 CORTEFIEL 的货)：a. 到 VENEZUELA 的,特别门店要和普通门店分别下 BOOKING,系统 REMARK 处与货物的包装纸箱上都要备注门店号, 特别门店的 POD 代码为”EGU”,需 BOOKING 在一起，普通门店为”LAG”需单独另外 BOOKING，特别门店对应的品牌如下：特别门店----------------品牌4620,4874----------------SPF,SFW4542 ----------------------CIF4605,4786----------------WSb. SHPR 下 BOOKING 时，每个 BOOKING 的品名要具体, 并体现材质，商编；c.“FCR ISSUE”处要打勾；d. 每个 BOOKING 一定要对应正确的 PARTON 与 ORDER,即 PO MANAGEMENT 不能为空且要正确。e. SHPR 一般要在交期前 14 天下 E-BOOKING，我们也可以在系统里查询未来 14 天有无 CORTEFIEL 的货要出，即点击“ PT-GRID”后“PREDEFINED”处选择“PO READY WITHIN X DAYS (DEFAULTS 14 DAYS)” ，选择“SERVICE DATE”后点击“ENTER”键。“PT GRID”可以查询 CORTEFIEL 的出货情况，如出货状态，是否已生成 FCR 等等。 3）系统 SHIPPING ORDER 里的“CARGO RECEIVE DATE”与“ACT. LDG DTD”一定要在船开前输入。 4）在收到 SUPPLIER 的 EBOOKING 时应在 PT GRID 里查询此 PATRON 和 ORDER 号是否有验证，对应的 POL/POD/PCS 与总数量是否与 BOOKING 一致二、根据 E-BOOKING 或 SHIPPER 所提供的托单信息如发货人、收货人、目的港、柜量、柜型、货好时间，将船期发至代理，待代理确认船期后将信息反馈给 SHIPPER，如有 LOWER VOLUME 则要告知给代理。CORTEFIEL 的货，在发 CC 时也要告知代理 profoma invoices 是否有认证，如是 EARLY SHIPMENT/LATE SHPT 要确认 CNEE 是否接爱，如柜型不确定且 POL或 POD 与 BOOKING 不一致，都应与代理确认，假如船期（不是船期，而是 CARGO RECEIVE DATE，FCR 都是以 CARGO RECEIVD DATE 为准）是在交期后 7 天，则只需提供船期即可先订舱。另...