学管师工作流程培训 操作说中小学个性化辅导中心2 / 7 最具责任感的教育机构,您身边的教育专家中小学个性化辅导中心中小学个性化辅导中心中小学个性化辅导中心5 / 7 最具责任感的教育机构,您身边的教育专家中小学个性化辅导中心中小学个性化辅导中心1 / 7 最具责任感的教育机构,您身边的教育专家3 / 7 最具责任感的教育机构,您身边的教育专家4 / 7 最具责任感的教育机构,您身边的教育专家6 / 7 最具责任感的教育机构,您身边的教育专家流程环节流程步骤培训提示讲解容培训备注接档接收接档指令强调团队协作1. 咨询师签约后会在管理系统系统上提交“接档申请”
2. 学管主任查看后分配给适合的学管师,假如是后期学生多的时候,学管部会划分为初中小学组和高中组,分配则由组长进行;假如没有主管,则由学管师自行接收
接收电子档案强调沟通意识1. 学管师每日上班后,第一件事是要进入管理系统系统“学管部-班主任组-学员管理—任务接收”页面,查看是否有新签约的学员
若有,点接收,学生的电子档案便自动到了“我的档案”栏目里
2. 接收档案后,学管师认真查看该学生资料:性别、年龄、年级、性格、学习成绩、辅导科目、签约课时、咨询报告等,掌握学生的全部情况
3. 假如资料不完整,如学生的生日、家庭地址没有填写的,或有错误,要提醒咨询师完善与修改,或自行添加调整,假如后期学生的档案依旧不完整或有错误的,学管师要负有责任
4. 学管师要点击学员联系方式后面的“未”,进行确认
此步骤只能由学管操作,也只有在操作此步骤后,后期客服方能打印学生的联系方式
5. 假如对学生的资料尚有疑问的,要主动找咨询师沟通沟通
尤其对咨询师的承诺,假如觉得超出后期人员的服务能力,要与早跟咨询师沟通,由咨询师向家长协调
假如接收学生后,对承诺的服务没有表示异议,则表明认可
第一次回访模拟第一次回访强调客户意识服务意识1、 确