档案管理制度总 则一、依据《中华人民共和国档案法》和《建筑安装工程资料管理规程》的有关规定，并结合吉林省钜城地产投资有限公司（以下简称：公司）实际情况，特制定本制度。二、公司档案是公司从事房地产开发、经营与管理活动中形成的全部历史记录，包括有保存价值的各种文字记录、图纸、图表、声像以及实物等。三、公司档案管理工作是同公司各项经营活动密切相关的，是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益的一项工作。因此，公司各级领导必须重视和加强档案管理工作任何部门和个人不得私自保存应归档的文件资料。档案管理原则四、公司档案坚持集中统一管理的原则，公司所有档案由行政部负责统一归档管理（财务档案除外），确因工作需要，经有关领导批准后，各部门可留存复印件。五、档案管理人员要坚持原则，钻研业务，并为公司保守秘密。档案的范围六、公司档案范围：（一）、公司设立、变更、登记等方面的资料；（二）、公司股东会、董事会、监事会形成的资料；（三）、公司经营管理、生产技术管理方面的资料。包括但不限于：1、公司内部规章制度、管理办法；2、公司在项目立项、手续办理、规划设计、招标采购、工程建设、竣工验收、市场营销、设备维保等阶段性或专项工作中形成的资料图纸、规程标准、检验记录、讨论决议、签批记录、会议记要等； 3、公司与合作单位的合同、协议、往来文件、信函、传真，律师意见及建议； 4、公司各阶段或各专项工作中，获得的政府主管部门的批复、批件、证书或有关领导的批示、指示等； 5、公司外来文件，包括：收文、法律、法规、国家标准与行业标准等； 6、公司大事记、年度工作总结等。（四）、公司财务管理方面的资料；（注：公司财务档案管理办法另行规定）（五）、公司人事管理方面的资料；（注：公司人事档案管理办法另行规定）（六）、其他具有利用和保存价值的资料。档案的建档管理七、文件档案管理（一）、各部门要指定专人管理档案，经办人员办理完毕的档案应及时移交行政办公室归档，归档文件资料必须是原始文件资料。字迹要清楚，要用黑、蓝色墨水书写或打印，图面干净不褪色，各种会签手续齐全。（二）、图纸归档要求折叠为统一的幅面，统一幅面为：图纸A4 幅面，琴式折叠，标题露在外面。卷内文件根据文件形成的时间顺序排列。根据批复在前，请示在后，正文在前，附件在后，印件在前定稿在后，转发件在前，原件在后的原则立卷。同一事件的文件和签报应立...
