档案管理经验沟通的必要性讨论论文 摘要：随着档案部门不断挖掘自身的社会教育功能,全国各地、各级档案部门不断推出各种类型的档案展览。在举办展览的过程中,档案部门的视野不断拓宽,已有不少档案局(馆)把自己的展览办到了本区域外甚至境外,社会反响强烈,收到了非常好的效果。这种跨区域的档案展览沟通,能够使展览的作用得到更大范围的发挥。 一、档案展览沟通的目的 档案展览沟通是指为扩大档案和档案工作的社会影响,各级档案馆将举办的档案展览进行跨地区展出,包括境内、境外的展出。 举办档案展览是档案部门经过精心策划、投入经费、组织实施等一系列过程得以实现的。有些展览涉及的内容不仅覆盖本地区,更涉及到外埠地区,甚至在外埠更能引起轰动效应。 二、档案展览沟通的目的地选择 1、文化趋同性选择。主要考虑同种文化背景,即使在异地也能引起广泛共鸣。如关于人物的专题展,不仅可以在本地区举办,还可以在展览涉及人物生活经历的地区举办。2024 年 8 月 18 日至 10 月6 日,北京市平谷区档案馆的“世纪阅报馆”赴厦门华侨博物院进行展出。华侨博物院是陈嘉庚先生创办的,平谷区档案馆的李润波同志还从老报刊中特选出关于陈嘉庚 1940 年访问延安的报道、陈嘉庚所著回忆录、陈嘉庚先生参加第一届政协会议时与毛泽东、周恩来合影图片以及南阳革命、华侨在国外的宝贵史料等 20 余件复制件捐献给了该馆。此展览在当地反响极为强烈,厦门晚报社、电视台、网站自 8 月 8 日起一直到展出结束,大篇幅报道了此次展览的活动盛况。 2、文化差异性选择。主要考虑将本地区的历史文化介绍展示给不同文化背景下的观众。国内不同省市自治区之间举办档案展览,进行沟通,介绍不同的特色文化。如西藏自治区档案局和上海市档案局在 2024 年 5 月共同举办了“走近西藏——来自档案馆的精品”展览,详尽地介绍并展示了从西藏自治区档案馆保存的自唐朝至今弥足宝贵的档案精品。还有很多档案馆将展览办到了美国和欧洲等国家和地区,如北京市档案局(馆)就在俄罗斯、美国等国家举办过展览。 3、文化普及性选择。档案中蕴含的各种文化知识是开展各层次各类型教育的素材之一,档案展览可以作为普及文化的手段,而展览沟通可以使普及效果最大化。如上文提到的“世纪阅报馆”在厦门的展览,展出了馆藏珍品原件 460 件,复制件 460 件。其中一些展品是第一次向世人展示,如《宫门钞》、《辕门钞》、《阁钞》、《中西见闻录》、《启蒙画报》等。此次展出...
