时间管理的通则保存资料的活页夹有红、蓝、绿、咖啡等等不同的颜色
多年以来我们就使用这种活页夹，到它有各种不同的颜色，因此应想出一套使用方法充分利用
比如塑胶面的活页夹，专门保存部业务手册与呈送法院表格文件等等，并按颜色加以区别；而布面的活页夹，则专门保存各种信息资料，同样的也是以颜色加以区分
这么一来，不管活页夹放在哪里，一眼就可看出档案的容种类
25．常常备有新的活页纸〖HT5”，5SS〗为新书写稿的时候，要以活页纸做备忘录，一有新点子，马上提笔写下，然后将其保存在专用的活页夹中
存档时，假如发觉新点子比旧点子更好，就将新的存档，旧的作废
久而久之，活页夹中的资料就会越来越丰富
当然，一个活页夹只能为一本书一个主题所专用，为了能够随时使用新的活页夹，常备有大量的活页纸
26．使用白色活页纸，日后的整理工作将更方便有的人认为，根据大项目或主题不同，使用不同颜色的活页纸，分类时将更为简便
但是，最好一律使用白色活页纸，因为原来可以随心所欲大肆使用的活页纸，一旦区别颜色，不但日后分类非常麻烦，而且一一区分颜色也很累人
另外，在复印时，除了彩色复印以外，资料会有不清楚等麻烦
基于上述的理由，应一律使用白色活页纸
27．使用二十六孔的活页纸应一直使用活页式笔记本，而且一律使用二十六孔的活页纸
孔数太少，纸撕破的危险性高，而且二十六孔是使用率最高的纸，基于上述的考虑，应选择二十六孔的活页纸
此外，二十六孔的活页纸归档时也非常简便
当然不只是笔记，连收集杂志、报纸等资料复印本时，也要打上二十六个孔，然后再夹到活页夹上
在活页纸的左右两侧打孔，严格说来，应该是五十二孔才对
28．使用电动打孔机比较方便除了活页式笔记本之外，报纸、杂志的剪贴资料也一律复印成 B5 大小，然后打上二十六个孔，再夹到活页夹上
以前使用手动式打孔机，但是在数量增多的情况下，打孔实
