深证某公司采购作业指导书

采 购 作 业 指 导 书制 订日期标题：采购作业指导书审 核日期文件编号WI—PO—09版本B标准化日期类型受控文件批 准日期深 圳 市 ？ 有 限 公 司共 4 页标题：采购作业指导书文件编号：WI-PO-091.目的明确采购作业流程,法律规范采购员的操作方法,有效地确保采购的作业质量.2.适用范围适用于本公司采购作业。3.职责3.1 采购经理：法律规范、监督及检查采购员作业流程。3.2 采购员：严格按规定进行采购作业。4.程序4.1 作业流程图 OK NG OK OK4标题：采购作业指导书3文件编号WI—PO—09版 本B2类 型受控文件《物料采购申请单》或《绿色物料采购申请单》寻价、比价、议价定价《采购订单》的拟定《采购订单》审批《采购订单》下达及跟进绿色物料供应商根椐合格绿色供应商名单确定1制订共 4 页第 2 页次数更改标记签名日期深 圳 市 ？ 有 限 公 司标题：采购作业指导书文件编号：WI—PO—094.1.1 采购员在寻价应注意事项:4.1.1.1 寻找供应商顺序为:直接生产厂家、一级代理商、经销商。4.1.1.2 采购员要求供应商提供如下资料：企业简介、营业执照、税务登记证、企业主要经营对象，绿色供应商提供样品必须附《绿色物料有害物质含量表》或《材质证明书》,所有资料均需分类保存,以便查找。4.1.1.3 其它考虑因素： A.品质能否达到我司要求？是否同意签定《质量保证协议》？ B.价格是否合理（开票种类）？ C.交货是否有保障? D.生产能力能否符合我司要求? E.服务质量如何（如保修条件、信誉）？财务状况是否稳定? F.采购条件是否优惠? G.是否同意签订《防腐败协议》？ H.绿色供应商双方必须签订《有害物质限用保证书》。采购员需综合上述因素对其进行调查,需要填写《供应商调查表》、《供应商资料表》、《样品确认单》，交评审小组（由采购部/品质部/工程部组成）评审通过后，采购员方可下单采购。4.1.2 采购员议价、比价时需注意事项:4.1.2.1 特别的采购件需借助专业的计算公式(如:纸箱)。4.1.2.2 原材料的报价单中应注明牌号及产地,并需提供相对应码重的《产品质量证明书》，避开供应商投机取巧。4.1.2.3 采购员需了解采购价格受物料成本、物料的供求关系、季节变化、采购数量及交货条件、供应商内部管理及技术条件等影响。4.1.2.4 购买重要的物料应寻找 3 家供应商进行比较。4.1.2.5 采购员在不知道底价时,应通过网上或同行多了解市场价格，注重性价比。4.1.3 采购订单处理注意事项：4.1.3.1 ...