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物业所需表格汇总

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1.交接房屋工作程序工作标准1.业主身份按开发商提供的业主清册,让业主出示件与买卖合同,核实身份2.业主相关资料复印业主,收集业主应该交与物业的通知与资料3.主填写《业主档案》业主须填写完整,特别请业主留下紧急情况之移动通讯联系方式和生日4.签署《安全责任制书》向业主说明签署《安全责任制书》的重要性质5.计算业主应交各种费用从当日开始计算,预收半年。在《房屋交接表》上记录好起止时间6.请业主交费收取相关费用7.准备好业主钥匙、业主手册、装修手册向业主说明钥匙使用方法,如有整改项目,征求业主意见,留一把整改。向业主简单介绍我们的公司与服务,说明我们的服务热线。8.向业主发放钥匙与有关资料,请业主在<文件签收表>上签字9.在《房屋交接汇总报表》上作记录每接受一套,即做登记;对未接房屋,作好原因登记。相关记录表格:《房屋交接表》、《业主档案》、《房屋交接汇总报表》、主清册、房屋交接验收表、交接遗留问题整改记录表、交房日报表\交房文件签收表相关文件:《安全责任制书》、业主手册、装修手册等2.办理装修工作程序工作标准1. 业户提出申请,向业主说明所需程序和准备的资料提前准备一份《装修申报须知》,给业主一份。2. 指导业主填写装修申请表、装修承诺书1.申请表和承诺书必须业主签字,如业主不能亲自来办理,须出示委托书。3. 收集业主与装修公司有关装修申请资料,核实是否符合规定1. 装修施工图纸,包括平面图、天花图、管线与电力、弱电布置图、剖面图等,加盖装修公司鲜章。装修公司负责人、营业执照、施工资质证书复印件各一份,并加盖鲜章。并核实上述证书是否有效。如涉与商业性质或重点装修场所,还须提供设计资质证书。4.将装修申请资料整理成套,交工程部审批1. 在 1 个工作日审批完毕,并通知客户;2. 客户部、工程部负责人或授权人审批签字。5.如涉与消防报建、结构改动、煤气改动等,须请业主向有关政府部门报批1. 如涉与,向业主说明;2. 准备好消防报建、结构改动、煤气改动等流程、申请表、所需资料、政府主管部门与地址等办事指南,方便业主办理。6.通知业主审批情况,并请业主在审批表上签字确认1. 审批后,请业主认可审批容并签字7.签署装修管理服务协议1. 原则上装修管理协议由业主签字,但业主可通过《装修承诺书》委托装修公司签署。8.向业主说明装修中的禁止事项和注意事项1. 除了书面规定外,口头特别向业主强调现场防火、施工施工、搬运时间、施工秩...

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