物流业务工作流程总公司与分公司的业务工作流程)XXXX 物流公司2004-12-20(一)业务流程1)业务审批流程序号流程块工作标准期量标准1洽谈物流项目了解客户的物流状况及需求,包括:发货线路及其年/月物流量、产品规格及特性、车辆要求、结算方式及结算周期、运价等等2项目可行性分析报告/运输合同根据洽谈情况,如果双方都认为可以签订合同合作,那么分公司就要结合当地市场情况,做出项目可行性分析报告(要包含一份准确性较高的市场价格),同时,把运输合同提交上层领导审核
3分公司总经理审批对于不满足“某一物流项目保证金在 XX 万元以上,结算期超过 1 个月,每个月的垫付资金在 XX 万元以上”分公司总经理就有自主审批权
XX 天4项目可行性报告/运输合同需总部审批,方可有效的项目,分公司把要签订的项目合同及可行性报告发回总部审批
5、6可行性审核分析/可行性审核签字对分公司传回待审批的项目,物流公司业务小组要从公司总体的战略出发并结合分公司、市场情况,权衡诸多因素,重新审核项目的可行性及合同的合理性,并对可行的项目签字确认
XX 天7、8审核合同法律部门、财务部门对项目合同的合理性进行审核,但对不明白的地方要参考物流公司的意见
XX 天9审核合同/同意项目操作审批对可行项目作最终行政审批
XX 天10签订运输合同通过了以上流程,如要修改的合同修改后,分公司就可以签订合同
11项目运作根据签订的合同,做好项目运作准备,按合同期正式投入运营
(2)业务操作流程A 模式:C 模式:预付商定比率运费业务操作流程说明:1、在跟司机结算这一块,有 A、B、C 三种模式;2、托运单与承运单的货物资料必须一致;3、起运发车时,一定要在 XXX 物流信息系统上登记发车信息;4、在途跟踪,总部要求分公司通过 e-mail/电话等通讯方式给客户通报在途信息,2 次/天,对装有 GPS 的车辆,尽量使用