四、盘点作业货品因不断的进出库,在长期的累积下库存资料容易与实№数量产生不符的现象。或者有些产品因存放过久、不恰当,致使品质机能受影响,难以满足客户的 求。为了有效的控制货品数量,而对各储存场所进行数量清点的作业,谓之盘点作业。盘点结果的盈亏往往差异很大,若公司未能多加注意且适时、确实施行,对公司的损益将有重大影响。1. 盘点作业的目的(1) 为了确定现存量,并修正料帐不符产生的误差。通常物料在一段时间不断接收与发放後,容易产生误差,这些误差的形成主因有:(a) 库存资料记录不确实,如多记、误记、漏记等。(b) 库存数量有误,如损坏、遗失、验收与出货清点有误。(c) 盘点方法选择不恰当,如误盘、重盘、漏盘等。这些差异必须在盘点後察觉错误的起因,并予以更正。(2) 为了计算企业之损益。企业的损益与总库存金额有相当密切的关系,而库存金额又与库存量及其单¤成正比。因此为了能准确地计算出企业实№的损益,就必 针对现有数量加以盘点。一旦发觉库存太多,即表示企业的经营受到压迫。(3) 为了稽核货品管理的绩效,使出入库的管理方法和保管状态变得清楚。如呆、废品的处理状况,存货周转率、物料的保养维修,均可藉盘点发觉问题,以谋改善之策。2. 盘点作业的步骤 一般盘点必须依循下列步骤逐步实施,如图 4-1。图 4-1 盘点作业的步骤(1) 事先准备盘点作业的事先准备工作是否充份,攸关盘点作业进行的顺利程度,为了使盘点得在短促的时间内,利用有限的人力达到迅速确实的目标,事先的准备工作内容如下:(a) 明确建立盘点的程序方法(b) 配合会计决算进行盘点(c) 盘点、复盘、监盘人员必须经过训练(d) 经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单(e) 盘点用的表格必须事先印制完成(f) 库存资料必须确实结清 (2) 盘点时间的决定一般性货 品就货帐相符的目标而言盘点次数愈多愈好,但因每次实施盘点必须投入人力、物力、财力这些成本耗资不眦,故也很难常常为之。事实上,导致盘点误差的关键主因是在於出入库的过程,可能是因出入库作业传票的输入,检查点数的错误,或是出入库搬运造成的损失,因此一旦出入库作业次数多时,误差也会随之增加。所以,以一般生产厂而言,因其货品流动速度不快,半年至一年实施一次盘点即可。但以物流中心货品流动速度狻快的情况下,我们既要防止过久盘点对公司造成的损失,但又碍於可用资源的限制,因而最好能视物流中心各货品的性质制定不同的盘点时间,例如,在有...