管理实务 101 招怎样开会 101 招会议是业务的关键一环,全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人,《会议》一书有助于你改进开会能力,使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议,从最基本的准备到合理安排座位,到最后闭会。全书101 条简明扼要的提示,提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图示你的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用,使你成功开好会议的信心增加,能力提高。 F 使会议开得卓有成效 开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开,并且要开得简短有效。1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。 2. 假如某个问题不开会也能解决,就不要开会。 3. 要认真考虑,是甚么使会议成功,反之又是甚么使会议不成功。 4. 要考虑:假如不开这个常规会议又会怎么样。 5. 请记住,上级主管参加会议会抑制讨论。 6. 在工作场所以外的地方进行会议,大家都会觉得轻松。 7. 要熟悉正式会议的各种程序规则。 8. 要注意正式会议所具有的一切法律要求。 9. 开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。 10. 信息要加以选择,避开过多。 11. 组织视像会议和打出会议时要考虑世界各地的时差。 12. 通过限制网上会议时间使会议完善。 13. 会议上发言时要重复你自己的。 14. 认真考虑你要召开的会议的类型。 15. 会议要尽可能小,以免分散注意力。 16. 在容易看见的位置上放一个表或钟,以便掌握时间。 17. 凡辅助文件均应与议程一并发出。 18. 会前先拉几个盟友。 19. 开会前必须确信一定能达到会议目的。 20. 只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。 F 会议准备 为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议,并确认他们能作出正确的决定。21. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。 22. 决定开会时间前要先考虑交通时间。 23. 假如人们不能出席则应该重新安排会议。 24. 在议程各个项目旁列出发言人。 25. 要避开在低效能时间开会,如午餐刚结束后。 26. 任何议程变动都必须通知主持人。 27. 议程要尽可能短小简单。 28. 尽量将议程限制于一页纸上。 29. 最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。 30. 要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。 31. 要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。 32. 必须...