综合档案室设备设施一览表〔参考方案〕1、库房〔1〕档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；〔2〕档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间〔20-30 年〕；〔3〕档案库房要实现“三铁〞：铁门、铁窗、铁柜〔架〕；〔4〕档案库房要达到“八防〞要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物〔虫、霉、鼠等〕。2、设备〔1〕档案盒 1996 年以后使用无酸纸封底面、档案盒；〔2〕档案柜〔架〕数量充裕而且质量好：① 档案柜〔架〕以能放 A4 规格的为好；② 档案柜〔架〕数量要求能满足今后 20-30 年左右开展的需要，越充裕越好。〔3〕根据实际需要配备必要的管护设备：序号设备名称推举使用使用围说明1直列式档案密集架根据库房容积来定制，目前价格一立方米库房防火、防尘。库房地板荷载量必须大于12 千牛/平方米。小于的话，只能使用普通铁皮柜。800-1000元 〔 手 动型〕2空调据实际选用库 房 、 办 公 、 阅览防潮、防高温、防有害气体。3抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。4双层窗帘层：普通窗帘布据实际选用库 房 、 办 公 、 阅览防光、防高温。外层：防紫外线窗帘布5铁门、铁窗据实际选用库 房 、 办 公 、 阅览防火、防盗、防有害生物〔鼠等〕。6七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火，库房不能使用水剂灭火器。干粉灭火器办 公 、 阅 览 、 其它防火，库房不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。7温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。干湿球温湿度计8防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9计算机与适用的档案管理软件据实际选用办公预算价格 5 万元10移动硬盘〔500G 以上〕据实际选用办公用于备份档案数据〔目录条目、电子文件〕。11复印机办公可与综合部合用，不须单独配置。12照相机据实际选用办公可与综合部合用，不须单独配置。13自动机长城 42 型办公打页码、件号用148 位印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15黑色印油、红色印油与印台据实际选用办公16平边切刀弓箭牍 /省义乌市照相切刀总厂办公用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。17自动手钻电动手钻日立牌HITACHI FD10SA办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等...
