高校图书档案管理论文

高校图书档案管理论文 1 计算机信息技术应用在图书档案管理中很有必要性 1.1 走出传统管理方式的困境，提升管理效率。数量庞大的图书、纸质档案需要大量空间进行储存，包括档案室、阅览室、采编室等专门的科室。校园用地有限，学校保障学生活动空间的同时，自身也要寻求扩招进展，因此占据大多数空间存放资料是不科学的。借助计算机信息技术，这些问题便可以迎刃而解。只需要一台电脑的空间就可以存储海量档案及图书内容，节约空间。同时，对于一些宝贵的历史资料来说，无形比有形更为保险。利用计算机管理储存，管理人员可以减少资料损坏的担心；无论是管理人员还是查阅资料的人员，都不需要大费周折跑到科室手动翻找，而是随时随地仅需动动手指就可获得想要的内容，极大提高了管理与查阅效率 。1.2 减轻管理压力，让资源共享变为可能。信息化时代的来临，丰富了高校图书馆的意义。图书馆不再是单纯的学习与存储档案的场地，更是一个存储多元信息的大的载体。以老师、学生为中心，网络中大量文献信息通过计算机向中心汇合，计算机成了连接用户与信息的纽带。此外，计算机信息技术的独有优点就是空间大、资源丰富、操作快捷。图书档案的管理，应用计算机信息技术可以极大促进高校资源共享，加快猎取速度与归还速度，不但满足学生对于图书馆资源的共享需求与管理人员的管理需求，还为校园其他人士利用计算机信息技术提供基础条件。1.3 提升科技含量，保证管理操作质量。将计算机信息技术应用到图书档案管理领域，实现传统与现代的结合，极大提升了科技含量，有效规避人工推断、查找过程中的失误。传统人工管理，虽然工作内容简单，但是工作量巨大，很容易使工作人员脑壳大、搞错、搞漏、搞忘。应用计算机管理，保证了管理方面的正确性。计算机技术让图书档案信息化成为可能，改善了由于时间跨度大而造成的资料不全、更新不及时的问题，有利于节约高校有限空间、提升管理效率、减少失误，保证操作质量。 2 在高校中实施计算机信息化管理的途径 2.1 加大对应用计算机信息技术在图书档案管理中的投入。从基础开始完成一项工程，前期没有投入是难以继续的。若是人力、物力、财力资源都得不到充分保障，应用计算机信息技术进行图书档案的管理很难实现。因此，高校建设应以长远进展为衡量标准，建设信息化系统时舍得投入，购买计算机设备及完善的信息系统，保证日后图书档案管理工作能顺利进行。2.2 对图书档案员进行培训，提升管理水平。仅有...