高校档案管理的改进措施 一、系部档案管理科学化的必要性 (一)档案管理是系部日常管理的根本 档案管理是系部日常管理工作的根本，管理着全系部的重要档案信息，包括教学档案，学生档案，行政档案，甚至是未公开未申请专利保护的技术档案
这些档案记录着各项教学活动或科研教学或实践教学的原始数据，是最有说服力的原始证据
系部档案管理无序或零乱不法律规范都有可能给系部造成损失，例如，实验室实践数据等流失会造成实验结果泄漏，重则可能泄漏技术机密;会议记录丢失会造成领导管理层内部混乱，重则可能涉及人员任命机密;学生档案不详细或随意篡改，影响学生终身评价
因此，必须加强系部档案管理科学化，避开产生各部不必要的损失，影响系部的生存与进展
(二)档案管理是系部信用管理的保证 档案管理是系部信用管理的保证，真实反应系部的管理水平、财务状况和科研水平
档案是我国信用信息的重要组成部分，真实反映了一个单位或个人的信用信息
系部档案是反应系部真实信用的资源，一套完善的系部档案可以完整的展示该系部的自身诚信
随着国家信用体系的完善，反映学生或老师的系部诚信档案一直备受关注，用人单位希望高校毕业生具有较高的信用，社会科研机构希望信用高的科研人员参加企业技术的开发与讨论
因此，必定加强系部档案的信用化进展道路，时刻牢记系部档案是个人或单位信用保证的基础
(三)档案管理是系部文化建设的供给 档案管理是系部文化建设的供给，展现整个系部的精神文明面貌
谈到一个单位的文化建设，肯定是从它的渊源历史开始的
要反映历史，只能从档案材料里找
系部档案是完整反应系部的管理水平，系部文化的提炼离不开系部档案，档案是历史文化的存在形式
因此，只有加强系部档案管理科学化，才能助推系部校园文化建设
二、当前高校系部档案管理的主要困境 (一)系部档案管理不受重视 高校系部档案管理普通不受重视，大部分系部领导认为系部档案管理就是保管资
