高职院校档案管理方案讨论 一、目前专业档案建设存在的问题 自南京城市职业学院成立以来，从学校教务部门到各教学单位都对教学档案建设愈加重视，逐步走上了法律规范化的轨道，但从整体上来看仍存在一定的问题，如：教学单位对档案建设没有统一的管理制度，部分老师对日常教学管理档案收集不够重视，档案收集手段单一，经费投入不足等。紧扣高职院校评估指标初建计算机应用专业档案信息化管理方案蔡洁（南京城市职业学院，江苏南京 2110038）1.档案管理制度不健全档案管理在南京城市职业学院由校长办公室专人负责，每年对学校各个部门的文书档案进行归档管理，并负责对教学部门的教学过程档案、学生活动档案、设备档案进行检查。同时，学校教务部门、科研部门、财务部门又会专门针对教学教务、科研资料、费用资料进行更为细致的检查。这样就造成了一个教学单位在一个学期中，大部分的时间都在整理资料，准备检查，且一个教学单位的档案会由学校的多个行政部门管理，既花费了大量的人力物力，也影响了档案管理的统一性、标准性 。2.老师对档案收集不够重视南京城市职业学院的专职老师除了要承担教学任务以外，还要担负着一定的教学管理工作，其中就包括教学资料的收集整理、归纳总结的工作。但高校老师们受传统因素影响，认为老师就是以教书育人为主，档案收集的工作应该归教学管理人员负责，致使他们在教学过程中忽视了教学资料的收集，往往出现为了应付检查而突击“制造”教学资料的情况，这种现象显然不能达到高职院校的评估标准。3.档案收集手段单一随着学校对教学档案原始资料的愈加重视，教学单位一般都能自觉地保存好各个教学活动的原始资料。但这种“保存”是无序的、资料是杂乱的、存放是随意的，更谈不上归纳总结、多媒介保存、建立档案目录。这里就进入了一个误区，就是对教学档案收集的目的不明确的误区。教学档案的收集不光要把原始资料保留下来，更重要的是通过对原始数据的归纳和总结，使今后工作开展更有科学依据。4.经费投入不足档案信息化的建设在人力、物力上都要抓。一支高素养的教学团队假如只有满腔的工作热情和积极性，而没有足够的经费支持，那也不能很好地做好档案信息化建设。那种完全由手工操作编制档案，纸质文档保存的方式已越来越不适应当前数字、网络信息化的时代了。前面说过，档案不是只为了保存，而是为了用来共享信息，这就需要一定的计算机设备、网络设备的支持。目前看来，用于档案信息化建设的经费显然是...
