xx公司经济合同管理

1 目的和职责1.1 为规范公司签订经济合同的管理工作，有效规避经营风险、降低经营成本。本规定中的合同，是指平等主体自然人、法人、其他组织之间签订、变更、终止民事权利义务关系的协议。1.2 公司经济合同管理小组为公司签订经济合同的归口管理机构，合同签订的业务部门为经办部门，人力资源部负责与公司律师进行联络沟通。2 合同分类及合同管理小组人员组成2.1 按合同标的金额分为重要合同、一般合同及零星合同四级。重要合同是指对公司的开发、经营及管理产生较重要影响的合同，这类合同的金额一般在 10 万元以上，需董事长批准；一般合同金额一般在 1 万元以上、10 万元以下；零星合同是指在 1 万元以下的合同，一般合同及零星合同需总经理批准。2.2 按合同的业务性质分为对外投资合作类、购销类、管理项目发包类、设备购置类、行政后勤类等。2.3 各类经济合同管理小组人员组成：对外投资合作类签订经济合同管理人员由公司董事会成员、总经理组成 ；其他类经济合同管理人员按 2.1 条规定除应由董事长批准外，其他类经济合同管理小组人员由总经理、总经理助理、部门经理组成。3 合同的洽谈、审核、批准与签订3.1 除即时结清的业务外，其他业务活动都必须签订相关合同。3.2 合同由经办部门负责起草，合同的格式要求如下：3.2.1 国家或行业没有规定强制性格式的，首先应考虑由本公司起草合同；3.2.2 国家或行业有规定强制性格式的，按国家或行业规定格式，但我公司应考虑起草补充合同或补充条款，以充分维护我公司的利益。3.3 合同的内容与条款包括：3.3.1 当事人的名称或姓名和住所、身份证、授权委托书、联系电话、传真号等；3.3.2 标的条款；3.3.3 数量和质量条款；3.3.4 价款及其支付方式、期限条款；收款方应提供合法有效的发票（机关和事业单位为专用收据）；有行业专用发票的（例如广告业）则应提供行业专用发票；发票内容填写合法有效；3.3.5 合同履约保证金条款；3.3.6 履行期限条款；3.3.7 履行地点条款；3.3.8 履行方式条款；3.3.9 解决争议条款；3.3.10 违约责任条款；3.3.11 收款方开户银行及账号；3.3.12 其他根据合同性质必须具备的条款。3.4 合同由合作方起草的，经办部门应按上款要求对其内容和条款进行审核与修正。3.5 合作单位的选择：除投资合作外，如我公司为付款方，则原则上要求被选择的合作单位不少于 3 家。3.6 合同的洽谈：1 万元以上的合同由经办部门人员负责对合作单位进...