研讨会寿备流程Documentnumber:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT研讨会策划一前期准备1、市场调研（客户资料收集）（1）目标客户查找（2）电话拜访（3）上门拜访2、会议分工会议应视情况明确设定秘书组、会务组
（1）秘书组其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的准备及准备会议上需要的调查问卷，并协助会务组做好相应工作
（2）会务组其主要任务是负责会议会务工作，包括：A、发放会议请柬；B、负责签到等级，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；C、迎送、接待主持人，负责食宿安排；D、支付各类费用；E、财务结算3、会议通知A、请柬发放，会议流程单需注意说明会议内容、参会人范围、会议地点、时间、乘车路线及会务组联系人电话B、通知发出后及时确定相关人员是否收到并统计参会人数、姓名、植物、性别等
C、提前一周邀约客户，并将邀请结果报至客户管理部处，提前两天再次提醒，确保到会率
4、会议材料准备A、领导开幕词B、会议议程C、主持词D、公司宣传材料E、会后调查问卷5、会场布置▼根据报送的到场人数确定会场布置（会场椅数小于到场参会人数）
▼会场布置应提前完成，悬挂条幅，试调灯光、音响、会议全部所需用品：电脑、投影仪、无线麦克、实验用品等
▼会前签到台，签到本（笔记本），指示台、胸牌，确认并于会议前一小时进场迎宾
▼准备活动现场所需的所有碟片，开场前音乐不间断播放
▼活动参与人提前彩排，熟悉会议流程
A、会场布置形式会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定
B、座次排列除嘉宾位置以外，其他位置按照先来后到的顺序排列，如果需要分组，就在各组俺先来后到的顺序排位
C、桌签、胸牌桌签、胸牌是与会人员身份的标志
既充分体现对该座人员的尊重，同时有清点人数的作用
桌签、胸牌应为空白，上面主要内容可在与会者签到后现场填写，以保证姓名、职位的准确性
