研讨会寿备流程Documentnumber:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT研讨会策划一前期准备1、市场调研(客户资料收集)(1)目标客户查找(2)电话拜访(3)上门拜访2、会议分工会议应视情况明确设定秘书组、会务组。(1)秘书组其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的准备及准备会议上需要的调查问卷,并协助会务组做好相应工作。(2)会务组其主要任务是负责会议会务工作,包括:A、发放会议请柬;B、负责签到等级,发放入场证件、纪念品和会议相关材料等;C、迎送、接待主持人,负责食宿安排;D、支付各类费用;E、财务结算3、会议通知A、请柬发放,会议流程单需注意说明会议内容、参会人范围、会议地点、时间、乘车路线及会务组联系人电话B、通知发出后及时确定相关人员是否收到并统计参会人数、姓名、植物、性别等。C、提前一周邀约客户,并将邀请结果报至客户管理部处,提前两天再次提醒,确保到会率。4、会议材料准备A、领导开幕词B、会议议程C、主持词D、公司宣传材料E、会后调查问卷5、会场布置▼根据报送的到场人数确定会场布置(会场椅数小于到场参会人数)。▼会场布置应提前完成,悬挂条幅,试调灯光、音响、会议全部所需用品:电脑、投影仪、无线麦克、实验用品等。▼会前签到台,签到本(笔记本),指示台、胸牌,确认并于会议前一小时进场迎宾。▼准备活动现场所需的所有碟片,开场前音乐不间断播放。▼活动参与人提前彩排,熟悉会议流程。A、会场布置形式会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。B、座次排列除嘉宾位置以外,其他位置按照先来后到的顺序排列,如果需要分组,就在各组俺先来后到的顺序排位。C、桌签、胸牌桌签、胸牌是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重,同时有清点人数的作用。桌签、胸牌应为空白,上面主要内容可在与会者签到后现场填写,以保证姓名、职位的准确性。D、会场环境根据会议的内容酌情布置会标、条幅、鲜花等物品,营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。E、灯光音响须由专人腐恶、灯光需柔和,影响及话筒须在会前调试正常,话筒数量应根据会场座位摆放及发言人束的多少而定。F、桌上摆放物品主席台需摆放会议材料,(必要时准备了记录用笔及笔记本等)。准备好茶水、矿泉水等物品。在桌上防止笔记本、笔以及企业宣传材料。在摆放时应排列整齐,摆放没关。会场外设置休息区,休息区要放置水果,茶水,咖啡等物...