4为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制订本制度
本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理
办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门、机构应负责本部门的安全管理工作
本制度适用于公司本部,各项目部项目公司可遵照执行
2消防安全管理2
5办公室应不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育
办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改
办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确
办公区域严禁存放易燃易爆物品
发生火情应立即采取相应措施
3防盗安全管理3
2财务部、档案室等重要部门应安装防盗门窗
员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门
6会议室应有专人负责管理,保持设施设备的齐全
财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内
公司印信须存放在保险柜内或其他安全的地方,财务专用章和法定代表人印章应分开存放
公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品
4用电安全管理4
5公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地
员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全
除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修
维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作
员工不得在办公区域私拉电线,不得擅自使用电热器具