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城市投资建设集团接待客户的管理制度

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1总 则1.11.2为增强服务意识,提高服务水平,特制订本制度。本制度中的管理制度是指接听电话、迎接客户及介绍产品等的管理规定。2接听电话的管理制度2.12.22.32.42.52.6销售人员正式上岗前,由现场接待主管进行系统培训,讲解《项目简介》,统一解说词。做好应答准备,电话在两响内接听,先问好,后报项目名称,简单介绍项目要点,简洁回答客户所提问题,扬长避短,在回答中将项目卖点巧妙溶入。要求语速适中、语气耐心温和,接听电话时不许与其他人搭话。广告发布当天,来电量多,时间珍贵,接听应该在 1—2 分钟,时间不宜过长,掌握要点,着重吸引对方到现场洽谈。接听电话时,尽量由被动转为主动介绍、主动询问。通过交谈了解以下几个信息:客户姓名、电话、住址或工作单位、购房意向及广告来源,客户对产品的其他要求及建议,并及时准确的将信息记录在《来电客户信息登记表》。约请顾客应明确具体的时间(工作时间或约定时间)、售楼地点、交通路线、周边熟悉建筑或事物。通话结束要礼貌道别——“再见”“欢迎您到售楼处来”,等对方挂断电话再轻放电话。将所记录信息定期整理归纳,同现场销售接待主管充分沟通,为后期广告发布提供方向。3迎接客户的管理制度3.13.23.33.43.53.6销售代表应穿着公司统一配套服装,仪表端庄整洁,态度亲和,热情有度。接待客户时或一人,或一主一副,绝对不要超过三人,按组执行销售程序,以免让客户产生烦躁心理。客户进门,每一个看见的销售代表应主动招呼“您好,欢迎光临”,体现礼貌的同时提醒其他人注意。销售代表应立即上前,热情接待客户,实时帮助客户放置衣帽或收拾雨具。无论客户真伪或是否为真正意向客户,一视同仁,一律保持热情态度,注意客户道别礼节。根据现场情况由接待主管负责现场销售人员的相互配合,避免冷落客户。大致了解客户来源区域和认知项目途径,将客户信息记录在《客户信息登记表》,针对上门客户的情况,《客户信息登记表》要分别记录如《来访客户信息登记表》、《留房客户信息登记表》。客户离开销售接待大厅时应尽量送出门,且目送客户离去。4介绍产品的管理制度根据销售现场的沙盘模型、户型平面图、宣传海报等销4.14.24.34.44.5售道具,按程序步骤要求自然而又有重点地介绍产品(着重地段、环境、交通、生活配套设施、楼盘功能、主要建材等的说明)。侧重强调本楼盘的整体优势,注意层次分明,突出项目卖点。用专业术语介绍所售楼盘信息(建筑密度、楼间距、日照系数、绿...

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