项目费用估算及控制要点工程总承包项目费用管理是项目管理的重要内容之一
总承包商在签订总承包合同之后,应根据总承包项目的具体情况,在工程设计、采购、施工等各阶段进行费用管理,把项目费用控制在合同价格之内,保证项目费用管理目标的实现,做到合理使用人、财、物,以取得较好的经济效益和社会效益
一、目的和主要任务1、费用管理的目的费用管理的目的在于在总承包项目实施的全过程中对所有影响工程费用的活动进行恰当而连续的有效控制,从而在保证工期、工程质量和安全施工的前提下,将项目实际发生的费用控制在批准或确定的限额以内
2、费用管理的主要任务工程总承包项目费用管理的主要任务包括:(1)编制项目的控制估算、预算,以及年度、季度和月度费用计划
(2)跟踪监测项目各项费用支出情况,分析影响项目费用的各种因素,做出费用分析、预测
(3)负责变更单的记录、审核,在变更费用被批准以后对合同价格做出相应的调整
(4)编制项目月报中的费用部分
(5)负责收集、整理项目的费用资料、数据,建立完善的档案使用系统和数据库
二、费用管理的工作流程1、制定项目工作分解结构根据合同规定的项目工作范围,制定项目工作分解结构
工作分解结构的具体编制方法
2、编制费用估算费用估算就是估计为完成项目所需的资源以及所需费用的过程,费用估算是编制费用计划的基础
3、编制费用预算费用预算就是将费用估算分配到各分项工作中
费用预算是为了确定测量项目实际绩效的基准计划而把整个费用估算分配到各个工作单元
4、进行费用监测在项目实施过程中,总承包商应不断地对批准的计划费用和执行中实际发生的费用进行评价,即在设计、采购、施工各阶段对实际费用(AC)和实现价值(EV,即赢得值)定期进行比较,对项目实施过程中发生的差异要及时核对,使项目费用得到严格控制,在保证项目质量及进度的前提下,采取措施,以达到不增加或降低预算费用的目的
5、编制项目费用报告