公司办公设备管理制度例

公司办公设备管理制度例1. 背景为了保障公司办公设备的正常使用和合理维护，提高工作效率和节约成本，在此制定办公设备管理制度。2. 管理范围本制度适用于公司所有办公设备的管理。其中，办公设备包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、电话等。3. 管理职责• 设备管理员：负责设备的日常保养、管理和维修，并及时给用户提供技术支持和解决问题。• 使用人员：应正确使用和保存设备，及时向设备管理员反馈设备故障情况，积极参加设备保养和维修工作。4. 使用法律规范• 电脑使用法律规范：1.电脑的启动和关闭应注意正确的方法和顺序。2.电脑离开时应清理工作区和桌面，关闭所有应用软件并关机，勿随意更改设置。3.电脑长时间不用应及时休眠或关机，以节约能源。4.电脑不得连接未经批准的外部设备。• 打印机、复印机、扫描仪使用法律规范：1.打印、复印、扫描前应检查设备是否工作正常，避开浪费耗材。2.打印、复印、扫描后应及时清理设备、关闭电源，避开耗材浪费及设备故障。3.遇到故障应及时向管理员报告，勿私自拆卸或修理。• 电话使用法律规范：1.通话前应确认电话号码正确性，避开打错号码或重号。2.私人通话应在午餐时间或下班后进行，避开影响工作。3.通话内容应遵守保密规定，不泄露机密信息。5. 设备保养和维修• 保养：1.定期清理设备，避开硬件损坏和软件故障。2.及时更换耗材，确保正常打印、复印、扫描和传真等功能。3.配备防护用品，定期消毒设备。• 维修：1.若设备出现故障，应及时联系设备管理员，并提供详细的设备、故障和维修情况说明。2.设备管理员应根据故障情况及时维修并提供使用维修记录。6. 处理措施• 不轻易更换设备，应尽可能使用完后再更换。• 如有将设备带离公司使用需求，需向设备管理员提出申请，并签署使用协议。• 违反设备使用法律规范或管理职责者，将被责令收回设备并作出相应处理。7. 结语在公司办公设备管理制度例中，设备管理员和使用人员都要合理使用、科学保养、法律规范管理设备，既提高了设备的使用效率，又减少了能源消耗和损耗，保证了企业办公设备的正常运转。