办公场所安全管理制度为了维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合公司管理的具体的情况,特制定本项制度,望遵照执行
一、各种印鉴的安全管理制度1、各部门的公章要设专人保管
2、公章必须存放在保险柜可铁柜内
二、现金的安全管理制度1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管
2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行
3、到银行取送款要有两个人以上,其中必须要有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送
4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关
三、贵重物品的安全管理制度1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度
2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务
3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对比一次防止遗失
四、办公室安全管理制度1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人进行负责本室安全保卫工作
下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室
2、办公室的门窗必须牢固
财会室、保密室门窗必须牢固,各种安全设备,应齐全有效
3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严格防范失密
财会现金按银行规定限额,存放于金库内
个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内
4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内
5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备
离开办公室前应关闭电源
6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书本和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品
7、节、假日应安排专人值班,并进行严格检查,不要把节日值班流于形式