印章使用管理制度

印章使用管理制度1. 范围本印章使用管理制度适用于公司及各部门（包括外部分支机构），旨在法律规范印章使用，保证短信安全、防止网络诈骗等相关问题的发生。2. 适用法律法规本印章使用管理制度遵守有关国家印章管理的法律、法规，如《中华人民共和国印章法》等。3. 印章的种类和使用范围公司内部印章分为公章、法人私章、财务专有章、合同专有章、发票专有章等五种种类。各种印章的使用范围如下：• 公章：由法定代表人或者其授权代表使用，仅可用于公司重要的法律文书、重要的财务文件等重要篇幅。• 法人私章：由法定代表人或者其授权代表使用，用于法律文件、文件原件、文件副本等重要文件。• 财务专有章：由公司财务管理人员使用，用于财务票据、帐簿、财务文件等。• 合同专有章：由公司合同管理人员使用，用于公司签订合同及其相关文件。• 发票专有章：由公司财务管理人员使用，用于开具和验收发票。4. 印章的保管与使用印章的保管• 印章应由专人保管，妥善保管，防止涂改和丢失。• 公章、法人私章应单独存放。公章应存放在公司安全室，亲自保管。法人私章应存放在公司保险箱中，使用前须办理借阅手续。• 各部门的专有章，应由专人妥善保管，存放在专用保险箱中。印章的使用• 在使用公司印章前，使用人应核对印章的完好性和准确性，签盖印章。• 签盖公司印章的文书必须编号，盖章日期和用途，并注明签章人的姓名和职务。• 公司重要的法律文书应在印章上注明字号，说明文件经公司授权或认可。5. 印章的丢失和遗失处理印章的丢失和遗失应及时向公司报告，立即实行措施进行查找。一旦遗失，应立即向主管部门报告，同时向公安部门报案。6. 外部印章的使用管理外部印章指的是其他机构、公司公章。使用外部印章时，应认真核对印章的真伪及权威性，使用人员的姓名、职务，联系电话等资料。使用外部印章需按使用性质、使用范围及时间等签订书面协议，并由公司通知相关部门。7. 违规处理和责任追究任何未经公司授权或同意使用印章的行为都是违规行为。严重者将根据相关法律法规进行处理。责任追究：印章使用管理涉及公司各个部门，需要建立健全相应的管理制度，严格法律规范印章的使用管理。对已发生的违规行为，须追究相关人员的责任，严格管理失责人员，加强对印章的安全保管。8. 结论公司的印章是公司标志的一部分，必须加强对印章的保管与管理。本印章使用管理制度实施后，应进一步提高印章的使用效率和安全性，确保公司在关键环节的管理运作的安全。