大一迎新晚会策划书 一、活动意义 对于刚告辞高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们信息学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培育自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。 二、 活动流程： 1.准备阶段： 8 月 1 日--9 月 2.进行阶段：9 月 2 日下午--9 月 4 日晚 3.后期阶段：9 月 4 日 15:00 三、活动对象： 学院全体 20xx 级全体新生及家长 四、活动地点： 白云校区 五、工作人员： 学院两委成员、11 级助班。 备注： 为避开志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避开此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。 六、活动展开： (一)前期阶段： 1、准备好工作牌： ①准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发，名字由办公室部制作) ②制作好各个助班的工作牌 ，用挂的壳。(办公室) 2、准备好请假条： 打印并盖好章。需要分成 3、4 号的。(**部) 3、备行李号码牌： 制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上，要注意质量，避开用了一两次就破了)。(**部) 4、准备遮阳物品： ①?顶帐篷(或大太阳伞，其中有?顶左右由学校分配)。 ②准备 40 条塑料凳(最好注上标志)。(**部) 5、采购必备物品：(见附一)(生活部) 6、防暑物品：2-3 台饮水机、每天至少 2 桶水。(体育部) 7、宣传工作： ①横幅、宣传喷板数量待定。(各 3张左右) ②写有信息学院的纸可贴在帐篷上。(宣传部) 8、制作学院牌子：信息学院的木牌(用来举的)4 个。(宣传部) 9、学习迎新流程 ： ①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(主席团、生活部) ②组织各单位学习整个活动流程。(主席团、生活部) 10、发布迎新新闻： 对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心) 11、安排工作人员： ①事先联系参加工作的人员。 ②联系 10 级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及猎取新生名单等相关信息。 ③猎取 10 级助班名单。(生活部) 12、准备所需表格： 工作人员签到表。(生活部) 13、备工作餐夜宵： 拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部) 14、印告家长信件： 给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)...
