2024-2024 学年信息学院讨论生会办公室工作计划办公室作为信息学院讨论生会信息沟通的中枢、信息共享的平台，是研会的综合办事机构，主要负责学院讨论生会的日常内务，包括通知反馈、文件归档、财务管理、值班协调以及其他日常工作。在学院领导和老师的亲切指导下，本年度办公室将坚持“遵循提倡时代先进文化，全心全意为全院师生服务”的宗旨， 提倡结构化管理模式，继续发挥讨论生会办公室的信息沟通和协调管理的作用，增强团队凝聚力，创建温馨和谐的研会大家庭氛围。为贯彻本届研会“传承、发扬”的理念，在继承九届研会优良传统的同时，积极发扬办公室部门的特别性，为十届研会的进展做出自己的贡献。现制定办公室 2024-2024 学年工作计划如下：一、内部建设机制1.1 部门定位办公室是协调研会内各职能部门间的事务、沟通领导、老师和同学、保障研会整体工作正常运转的重要枢纽。因此，一个高效的法律规范的办公室运作，对于保障整个研会工作的顺利开展，都有积极的推动作用。1.2 人员组成办公室人员组成安排制度在之前多届研会中已经基本成形，人员分配制度也很合理，所以今年办公室纳新人员安排基本根据去年的组成上，然后根据今年研会工作安排进行微调，初步计划如下：a) 财务组（王晓然负责：2 人）经办学院讨论生会财务收支，并为各个部门的活动提供财务报销。b) 联络组（赵忠龙负责：5 人）c) 档案组（郑超负责：5 人）负责文件备案与档案管理工作，在各部门举办活动后收集和整理相关的有保存价值的活动材料。d) 值班组（王玉成负责：2 人）安排人员协助教学秘书工作，如有紧急事件立即进行协调处理，及时收集值班反馈信息，灵活调度办公室人员值班到岗。1.3 人员管理a)干事考核制度根据信息科学与技术学院第十届讨论生会的工作计划，建立干事考核制度，干事每个月末填写工作业绩考评表，对于当月表现突出的干事，在部门例会上给予适当的肯定，充分调动干事的工作积极性。b)小组分工制为了保证办公室事务有条不紊的进行，在办公室内部实行小组分工制，各小组由各自的负责人带领负责不同的事务，同时每组另设一名小组长，协助小组负责人。1.4 工作制度1.4.1 财务管理制度学院讨论生会全部资金由办公室统一管理，每次活动的支出和报销都必须登记入账，做到账实相符，帐证相符。负责财务报销的人员必须有高度的责任感，工作过程中要细心。每次大型活动结束或小型活动账务累积超过五百时，报销一次。具体报销流程和法律规范...
