三级文秘知识全文免费在线看-免费阅读-ma 文档投稿赚钱网一、会议方案的拟订〔一〕会议筹备方案的概述:1.会议筹备方案的内容:会议筹备方案包括如下几个组成局部:〔1〕确定会议的主题与议题。〔2〕确定会议的名称。〔3〕确定会议和议程。〔4〕确定会议的时间性和地点。〔5〕确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要〔6〕确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复制工作。〔7〕确定会议与会代表的组成。〔8〕确定会议经费预算。〔9〕确定会议住宿和餐饮安排。〔10〕确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。2.会议筹备方案的作用:(1〕确保会议的周密组织〔2〕确保会议效劳质量和沟通协调到位;〔3〕确保会议领导的意图得以贯彻执行3.会议及视频会议〔1〕会议沟通信息的特点1〕会议:方便灵活，准备时间短，回复迅速。缺少身体语言，难以进行互动沟通；缺少文本，难以传递大量细节信息。为了提高会议的效率，增进信息与沟通，可搭配使用其他通信方式〔如、电子邮件〕。2〕会议信息工作要的要求:会议要根据一定的工作程序和工作要点进行，具体要求如下：1 准确发出开会信息；2 仔细分发会议书面信息材料；3 合理安排会场信息传输设备；4 按时接通；5 互相能报出席情况；6做好会议记录。〔2〕视频会议1〕视频会议的特点:声音和图像同时传送。不受空间的限制。节约时间、费用。沟通效果较好。视频会议的沟通不够深化广泛。2〕视频会议信息工作的要求4.远程会议筹备方案的优点:远程会议具有节约时间和金钱、与效劳机构商定使用录音带的形式做永久记录、沟通更加直接与简短的优点。5.会务机构分工的要求会务机构分工主要指定会议组织部门和人员落实。会务机构的各部门需明确各息的任务和要求。具体要求如下：〔1〕要根据会议的规模和类型组织人员队伍。〔2〕会务机构要分工明确、责任到人。〔3〕加强协调，定期沟通。〔二〕会议筹备方案和制定程序会议筹备方案的制定程序为：组建会议筹备委员会分成筹备小组形成筹备方案领导审核方案。二、会务筹备概述〔一〕会务筹备概述1.会务筹备情况检查的主要内容:〔1〕会议准备是否充分;〔2〕会议期间能否排除各种干扰;〔3〕环境条件与用品准备〔4〕文件材料的准备情况;〔5〕会场布置情况的检查;〔6〕会议保卫工作的检查;〔7〕检查的其他内容2.会务筹备情况检查结果的形式:务筹备情部的检查结果可以通过三种形式向领导或会议工作人员汇报。第一，书面形式；第二，口头形式；第三，协调会形式...
