吉林康乃尔化学工业有限公司企业管理模型—合同管理V4.0 版 11.1 合同管理模型的常见管理问题汇总1、 合同签订信息不能及时汇报上级，传递信息延时造成人员效率低和资金损失；2、 合同分类不清，导致查阅效率很低；3、 合同丢失造成重大损失；4、 对合同变更时的处理，正常和非正常的修改，进行反复沟通；5、 对合同进行法律的审核不规范；6、 服务标准不能准确界定，造成向上级的服务不到位，进而带来利润损失；7、 借出合同原件就没人管，造成合同保管混乱，进而带来损失；8、 合同的管理粗放，随意性太强，导致与其相关的工作受到影响，造成利润损失；9、 合同借阅权限不清晰，导致管理混乱，影响工作效率。11.2 本模型的建设目标降低合同管理员的工作强度，捋顺工作流程，形成信息共享，使上交总经理的报表能够实时化、精确化。11.3 合同管理模型的职能框架1、 负责合同拟定、完善、审核、签订；2、 负责合同整理、分类、装订、保存；3、 负责合同借阅和归还的管理；4、 负责合同正常与非正常的变更管理；5、 负责合同的法律检验、法律审核；6、 建立标准化工作流程，明确工作人员的工作责任。11.4 合同管理模型11.4.1 综合部合同管理员岗位职责序号时间职责内容考核人考核标准1合同的整理、归档管理2合同盖章管理3合同查阅管理4合同录入5完成上级交办的其他工作任务（计划外工作内容）11.4.2 销售部合同管理员岗位职责序号时间职责内容考核人考核标准1合同的整理、归档管理2合同盖章管理3合同查阅管理4合同录入5合同报批6送到综合部档案管理员处7完成上级交办的其他工作任务（计划外工作内容）11.4.3 供应部合同管理员岗位职责序号时间职责内容考核人考核标准1合同的整理、归档管理2合同盖章管理3合同查阅管理4合同录入5合同报批6送到综合部档案管理员处7完成上级交办的其他工作任务（计划外工作内容）11.4.4 机动部合同管理员岗位职责序号时间职责内容考核人考核标准1合同的整理、归档管理2合同盖章管理3合同查阅管理4合同录入5合同报批6送到综合部档案管理员处7完成上级交办的其他工作任务（计划外工作内容）11.4.5 综合部合同管理员岗位职责序号时间职责内容考核人考核标准1合同的整理、归档管理2合同盖章管理3合同查阅管理4合同录入5合同报批6送到综合部档案管理员处7完成上级交办的其他工作任务（计划外工作内容）11.5 合同管理流程11.5.1 合同授权审批制度及流程制度名称合同授权审批制度及流程受控状态文...
