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itc-云会务四版系统功能描述

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第一章云会务系统功能描述1.1 会前功能1.1.1 会议预约支持 APP 会议预约和 web 用户端会议预约功能,APP 支持安卓和 iOS 操作系统,会议预约具有会议时间、地点、主持人、参会人员、会议主题、审核人、资料上传、会议结果、后勤服务等功能模块。会议主题支持自定义会议主题、标签式会议主题。会议结果支持向会议要结果模式,可将会议结果共享、上传、加密。支持会议室发布,在线预订用户可通过官网进行会议室查看、咨询、下单,支持在线支付订金功能,支持通过微信、支付宝进行支付管理,支持第三方支付平台对接。支持在线发票的索取,支持开票历史记录查询。1.1.2 会议审批支持会议审批功能,具有自动审核、手动审核模式可选,发起人可选择手动审核模式、自动审核模式。自动审核:发起人提交会议预约信息,预约信息自动审核通过,并通知相关参会人员。手动审核:发起人提交会议预约信息,会议信息同步至审核人员,审核人员查看详情后可通过或拒绝会议,审核结果自动下发至发起人,并将会议通知落实至相关参会人员。*BQI 吐询仔<*•■■*屮 VT 午竝;片<审機童 0?芸送主IE 败划局审極n-L.Hi+JnJte2017-04-030(X06-fl1:20 眄 1 口」.电眾金山詈州拜:?F 含咬空 2 卸炷持謀雾台心辅I高炯遶项后融段碍1.1.3 会议通知支持会议信息 APP 通知、短信通知、邮件通知等功能,将会议邀请、会议变更、会议审核、会议取消等消息通知至相关人员。支持 API 接口与短信服务对接,利用短信方便、快捷的方式,及时对信息进行内部通知和沟通,保证会议相关业务的顺畅进行。企业内部软件通知:支持提供企业内部软件系统对接服务,将会议邀请、会议变更、会议审核、会议取消等消息通知至相关人员。發议笥担炖5 廿握刑10 分坯前伯廿钟握棚小不儀1.1.4 门口屏会议信息发布支持与信息发布门口屏对接,支持会议信息推送到门口屏展示,支持将所有会议室信息一览表展示,支持会议信息自动翻页、循环。支持信息发布门口屏一对一、一对多、多对多的会议发布模式。1.1.5 议程管理支持会议议程分段管理,可设置议程数量及内容,支持门口屏场景互动,将议程同步至会议门口屏。1.1.6 坐席管理支持会议室坐席编辑添加会议室后可以对会议坐席进行管理,支持多种会议类型选择选择,支持自定义调整坐席大小和会议桌大小,可以添加会议室设备标识:门、窗、空调等,提高会议室识别率。坐席下发及通知预约会议时可以进行坐席下发,支持按个人模式下发坐席和...

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