工程项目合同与信息管理工程项目合同与信息管理 11、工程文件归档的范围 22、归档文件的质量要求 23、竣工图的编制及要求 24、工程文件的立卷 45、工程文件归档的要求 61、工程文件归档的范围凡是与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理、立卷后归档
2、归档文件的质量要求（1）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关施工等方面的技术规范、标准和规程
（2）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；与工程质量有关的文件，检查记录表必须有监理工程师的签字
（3）归档的工程文件原件应为手写或电脑打印
工程文件的书写一律采用耐久性强的书写材料，黑色碳素墨水或蓝黑墨水，要求字迹端正，无缺、漏、涂改现象
杜绝使用红包墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等
（4）工程文件应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备
文字材料尺寸规格统一为 A4 纸幅面（297mmX210mm）
小于 A4 规格的文件材料要用 A4 规格白纸进行衬垫
大于 A4 幅面的文件材料及图表应叠成 A4 规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边 25mm
（5）工程照片、声像档案按档案馆指定规格的装具，移交建设单位和市档案馆
工程照片、声像档案移交城建档案馆须对综合文件进行扫描处理
3、竣工图的编制及要求（1）竣工图的编制方法施工中无变更的工程，用不易褪色的红印泥在施工图图标框上方空白处加盖竣工图章，并签字
凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，在修改部位上杠改，并在修改部位附近空白处引线批示，盖上修改标志章（10mmX40mm）,注明修改单日期、字、号、条或洽商记录等文件的编号，然后盖上竣工图章即作为竣工图
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 l/3 的，应当重新绘制竣工图
