公文中具体内容的写作,主要是指在确定内容、议定提纲、拟定标题等情况下,围绕既定题目和提纲阐释观点观念、充实内容实例、深度解析论证等文稿起草工作,是思想观点的现实化和具体化
这是各级机关干部在日常工作中,必须拿得起来的基本功、立得住脚的看家本领,是对机关干部综合文字能力的检验
要想快速提高公文内容写作能力,掌握精准审题、正确解题、严谨论证的方法至关重要
本人在学习实践中感到,至少应掌握以下十种常用方法
一、情况归纳法
就是根据公文写作简洁性的需要,在介绍工作背景事件发展以及工作过程等情况时,对客观事实作出贴近实际、尽量准确的概括和归纳
情况归纳法通常用于分析形势、交代背景、汇报工作、介绍事项等内容的写作
运用情况归纳法的关键是准确性和条理性
也就是说,无论介绍总体情况还是具体情况,都要思路清晰、线索明了,准确概括事物的特征,揭示事物发展的状态,不能东一榔头、西一棒槌,更不能想到什么写什么、想到哪里说哪里
介绍历史情况,要清楚地反映事物演进的脉络体现事物发展的走向;介绍自然情况和意外情况,要准确抓住事物的本质属性,概括出事物的发展变化及变化产生的原因
只有思路清晰、逻辑严谨、表述准确,情况介绍才事实明了,有意义、有价值
二、概念解释法
就是在公文写作中对出现的新概念、新提法、新观点进行全面准确深入的解读与释义
运用概念解释法的关键是准确阐释相关概念传递出的新信息
这种新概念的解释,要注意紧扣本义,紧紧围绕概念的含义或提出的意义进行赋义解读,把基本内涵说明白,将主要意义讲清楚,做到扣题不跑题;要注意适度阐发,紧紧围绕概念自身的外延进行“解码”,把需要澄清的主要认识说准确,将应该提示的基本方面讲到位,做到适度不过度;要注意给出正解,切实围绕概念提出的初衷进行解析,把需要告诉受众的东西说出来,将理当作出回答的问题讲通透,做到正解不曲解,从而把概念阐释得准确、充分、完整