(一) 总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等
(二)档案管理 第三条 归档范围： 第五条 档案的借阅与索取： 1
总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档; 2
公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续; 3
借阅档案必须爱护，保持干净，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制
第六条 档案的销毁： 1
任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2
若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁
经批准销毁的公司档案
档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监督销毁
(三)印鉴管理 第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管
第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责
第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特别情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回
第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责
(四)公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责
第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档
(五)办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发： 1
每月月底前，各部、室负责人将
