企业财务保密制度2
公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权
各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给会计档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理
在临时保管期间,财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告
其他任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告
对于财务专用计算机,由财务总监指定专门人员设置使用密码
其他人员只能通过专人或财务总监开机或同意后方可使用计算机,专人和财务总监对该计算机的安全与操作承担责任
财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下,只能使用自己的文件夹及子文件夹
文件夹必须存放在 C 盘以外各盘的根目录下,统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名,对于特别文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务总监处和技术管理部门备案
对于计算机程序、税控程序、电算化程序、各种申报表程序等等,各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送公司财务主管领导和技术管理部门负责人备案
财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务主管领导会同公司高层领导指定专人统一负责保管
其他人如需使用必须经主管领导会同技术管理部门有关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回
对于印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特别事项,必须经公司领导签字批准后方可使用,并进行相应登记
对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务主管领导封存保管,主管领导只有