首先我们要了解什么是公文？然后才能讲解一些常用商务公文写作技巧。以下内容由整理提供。所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是 由于公文在性质、 作用上及其写作要求上的不同， 拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、 明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1 、文件的中心内容是什么 ? 比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样 ?存在哪些问 题，解决方式、需协助事项 ;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。2 、根据文件内容，准备采纳什么文种 ?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况 简报 ;针对下级来文所反映的问题，是写一2 个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还 是向有关单位推广、介绍经验 ;是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、讨论参考、征求意见等。总之，发文必须明确实行什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和 进行一定的调查讨论当然， 这也要根据具体的情况， 并不是拟写每一3份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查讨论工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问 题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳 ;如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查讨论工作。 怎样为拟写公文搜集材料和进行调查讨论呢 ?一是收集和阅读 有关的文字材料 ;二是到...
