国家机关公文格式标准

国家机关公文格式标准（2024 最新建议收藏）国家机关公文格式标准（2024 最新建议收藏）此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 97041999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准 A4 型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加法律规范。前 言本标准根据 GB/T 1.1—2024 给出的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对 GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对 GB/T 9704—1999 主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。1．范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行，其余可以参照本标准并根据有关规定执行。2．公文用纸幅面尺寸及版面要求2.1 幅面尺寸公文用纸采纳 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。2.2 版面页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。2.2.2 字体和字号如无特别说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。2.2.3 行数和字数一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。2.2.4 文字的颜色如无特别说明，公文中文字的颜色均为黑色。3．印制装订要求3. 1 制版要求版面洁净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1 mm。3.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2mm。黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%，红色油墨应当达到色谱所标 Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、...