一天干出两天活-教你做时间管理-HR猫猫

时 间 管 理 II*Page 3 of 62如果您的余生只剩下三天 ,您会做那三件事情 ?请闭目一分钟思考这个问题时间管理是什么 ?Page 5 of 62时间管理不是什么 ?• 时间本身不是问題 . 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多• 所以时间管理的问题本身不在于时間 , 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间Page 6 of 62时间管理是什么 ?• 时间管理就是自我管理• 自我管理即是改变习慣 , 以令自己更富绩效 , 更富效能– 把事情很快地做完 , 叫做效率– 把事情很快又很对地做完 , 叫做效能• 时间管理就是事前的规划或长期的计划Page 7 of 62人 , 为何安于现状 ?• 为何你我都不满意现狀 , 但是却安于现状1. 无奈2. 不确定改变之后会更好3. 因为现状是你我最熟悉的• 当你开始不满于现状時 , 表示会有新的事物发生在你的身上…但是要用对“新的思考方式”Page 8 of 62请架设一座桥 , 使 A 至 B距离最短 , 但是桥不可歪斜100 公尺300 公尺AB河水Page 9 of 62有三片木条 , 如何将它们围成封闭三角形2 cm10 cm4 cmPage 10 of 62你可知道为何会画不出来 ?• 因为你跳不出原来的思维习惯• 但是假设你画了出來 . 恭喜你 , 你可以用新的角度去思考一个旧有的问題 .• 改变时间管理的第一步 , 从你自觉需要时间管理开始时间管理的架构Page 12 of 62紧迫的事不紧迫的事重要的事1 st急2 nd重不重要的事3 rd轻4 th缓请排出正确的行事优先级????ABCDPage 13 of 62紧迫的事不紧迫的事重要的事1 st急2 nd重不重要的事3 rd轻4 th缓正确的行事优先级Page 14 of 62紧迫的事不紧迫的事重要的事设备故障 , 生产停摆重伤害急救员工产生肢体冲突顾客抱怨停电计划之研拟技能之提升公关之促进问题之调查健康检查不重要的事有些电话有些不速之客到访有些会议之出列席有些无谓的请托有些临时的邀约有些交际应酬有些文件之处理处理属下之工作自我干扰个人嗜好的沈迷Page 15 of 62陷阱一 : 时间的配置不对• Reaction 消极回应 vs Proaction 积极掌握• 危机就是转机• 规划重于做事• 最好的控制是预防• 预防胜于处理Page 16 of 62不合理的时间配置I.45%处理危机II5%IV15%II.35%Page 17 of 62明智的时间配置III1. 重要的事情着重在 Plan Plan 着重在 Do Do 着重在 Check Check 着重在 Action2. 重要的事情要逐渐地交给 信任的部屬 ,“...