采购及外包管理程序1、目的为使米购材料及外包产品适时、适量、适价、适地、适物之提供生产。2、范围凡经由本公司材料(包括原物料、耗材、材料、半成品、成品)的采购及外包等均属之。3、定义:3・1 采购:物料的购买过程。3.2 外包:把本分司的材料外发给供应商加工。付其加工费的过程。、权责:4.1 开发米购米购4・1・1 开发采购负责新供应商开发,确保同一种物料至少有三家供应商进行对比评估和至少两家供应商接订购单后,可配合安排生产供货;负责新供应商现场考察之相关事项;研发样品之订购与交期跟催;协助采购不断降低采购成本。4・1・2 采购负责公司生产所需之原物料、材料及外包产品之采购与交期跟催;负责供应商之交期、价格、配合度之考核;负责旧规格物料打样之相关事宜;负责与供应商联络处理品质异常和不断降低采购成本;协助开发采购开发新供应商。4・2 物控课:负责工单所需原材料和安全库存量的请购;4.3 资材部:负责消耗品之请购、采购材料与外包材料之收料、报告、入库、储存与发料作业;4・4 品管部:负责采购及外包材料之检验、判定、参与供应商之评鉴、考核及样品管理;4・5 开发工程部:负责采购及外包材料之样品的确认;4・6 副总经理:负责采购订货单的最难终核准。5、作业内容5・1 作业流程如附件一;5・2 供应商开发5・2・1 供应商及外包开发之时机・原供应商不能满足生产需求或取消其合格许可证;・本公司生产扩大要求增加供应商或外包商;原供应商拒绝合作时;・供应商不足两家时;5・2・2 供应商及外包商选择原则・经调查评价鉴合格,并被列入合格供应商、外包商名录者;・足够生产能力满足本厂生产之需要;确保产品之质量、数量及交期者;・符合降低成本条件者;・服务方式、配合度能满足需求者;5.2.3 供应商及外包商之资格取消及考核,依据《供应商评价作业程序》办理;5・3 价格管理5・3・1 议价、比价时机・新物料时使用时;・寻求降低材料成本时;・供应商通知调价时;・材料需求大幅度提升时;・原材料材质设计变更时;・市场景气有大幅度改变时;5・3・2 价格评估方式至少找两家以上之供应商进行打样询价、比价作业经副总批准后进行采购;5.4 采购作业5・4・1 原材料采购依据生产计划及物控计划提供的《工单用量需求表》,确认物料的品质及单价后,开据相关之《订购单》并详细注明厂商名称、联络电话、联络人、料号、品名、规格、数量、价格、付款方式、送货地点、包装方式及其它要...