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提高企业办公室行政秘书工作水平的探讨

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提高企业办公室行政秘书工作水平的探讨摘要随着电力企业改革的深化进行,增加了办公室的任务。作为电力企业的综合管理部门,对电力企业进展产生非常重要的影响。因此,电力企业办公室秘书要不断提高自身素养和综合能力,用心做事,发挥协调、审核、保障以及参谋等功能。关键词企业办公室行政秘书提高工作水平行政秘书是机关和企事业单位的重要岗位,其工作很多程度上决定了机关和企事业单位整体的运行管理情况,这就要求行政秘书不仅需要具备较高的能力,能扮演不同的角色,还需要具备专正的品行和职业道德,只有这样才能够保证主要工作正确、有序的开展。一、企业秘书工作的重要意义二、企业办公室文秘工作中的常见问题(一)统筹协调能力尚有缺陷在实际的工作过程中,企业秘书需要完成服务、接待以及服务等任务,很大程度上影响着秘书的工作重点,降低了工作效率,解决问题和困难的能力有待提高,出现上下沟通不通畅的情况,同时文件材料起草存在问题,很难起到相应的辅助和参谋作用。(二)企业秘书人员综合素养有待提升随着企业工作量不断增加,要求不断提高,对办公室秘书提出了更高的要求和挑战。但是有的企业秘书缺乏专业的知识,很难满足现实需要;同时秘书的知识更新速度较慢,同时在实际工作中,受到工作空间和时间的影响,秘书报送信息存在滞后性,沟通不及时,很难取得预期的效果。三、提高企业办公室行政秘书工作水平措施(一)要做好上下沟通的枢纽工作在实际的工作中,秘书要在“上情下达、下情上达”的过程中,不断转换自己角色,避开出现上情下达易和下情上达难的情况。同时要掌握领导决策信息的准确性,做好信息的传达工作,做好上下沟通的枢纽工作。(二)秘书要准确定位在企业中,秘书要充分发挥上下、左右、内外关系的辅助作用,要甘当配角,要树立强烈的为企业服务的意识,处理好各方面的关系,为领导节约更多的时间,做好领导的额助手和参谋。秘书还要做好电气企业具体活动进行合理的指导,要合理安排,有效布局,掌握好方向。秘书要严格遵循单位的规章制度,不断法律规范自己的行为,对单位中行政管理存在的问题,提出科学合理的建议,不断完善相关的管理系统。(三)要提高秘书的专业素养为了保证企业各项行政工作能够高效的完成,秘书要提高自身的综合素养,充分发挥参谋和辅助作用。第一,要提高政治素养,秘书要树立正确的人生观、价值观和道德观,保证正确的政治方向和阶级立场。第二,还要提高科学文化素养,就要保...

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