一、自觉加强学习,努力适应工作作为刚从校园内走向社会的我是初次接触物业管理工作的,对物业综合部文员的职责任务也不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自入职以来不断勉励自己,自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能够胜任本职
二、心系本职工作,仔细履行职责(一)仔细做好行政方面的工作
1、按时对本小区进行巡逻检查工作,不定时检查物业各岗位的仪容仪表、考勤等情况
并对各级领导安排下的工作及时跟进,保证各项工作的顺利完成
2、协助各级领导维护物业工作各环节有条不紊的进行,并根据公司各级领导的安排对各个工作环节进行定期检查,协助公司各级领导根据需要适时调整和完善
3、协助办公室主任做好对外协调工作
比如同环卫、地税、联通公司等部门的沟通、协调、业务办理等工作
4、根据公司内部出现的新问题、新情况,依据有用、效力、合适为原则,制定公司内部相关的管理制度,为更好的开展工作做好制定行文上的规定
(二)仔细做好后勤方面的工作
1、协助各级领导仔细地做好物业综合部文员本职工作
完成领导交办的各项工作请示单、款项支付请示单、费用报销单的上报及汇总工作
负责行政日常事务性工作,确保行政后勤工作有序进行
2、负责文字工作,各类文件的起草、打印和校对等
根据公司会议记录的格式,整理会议记录,便于更好的传达上级领导的会议精神,为接下来的工作提供便利
3、严格执行公司各种档案管理,仔细完成档案的整理工作,并对各类文件及时收集、归档,做到分类存放、条理清楚、便于查阅
4、负责统计办公用品定期采购和物品发放、领取等有关管理工作,负责物资管理、采购管理工作,保证物资的入库及时、准确
5、处理办公室的日常工作,如员工考勤、每周当值表的统计、文件的打印、复印等
(三)自觉遵守公司相关规章制度
自入职以来,仔细遵守地产及物业公司制定的各项规章制度,工作过程中严格根据公司的规章制度