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文秘公文写作技巧大全(四)

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个人陈述(PS):个人陈述是在申请过程中根据学校要求来写一篇有关申请人背景,学术成就和未来讨论和职业目标的文章。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍法律规范性公函的结构、内容和写法。 其实写和不写各有利弊。假如写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不 “”可,但同时也就限制了您在别的行业进展的可能性。比如,毕业生在申请像 诚迅 一类的公司时明确写上了所选部门,那么万一这个部门没有录用您,而您又好像非这个部门不“”可,您就很可能失去了在 诚迅 其他部门工作的机会。但假如您什么都不写,雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门,这样您就可能获得新的机会。通常 美式简历的法律规范写法都是不写 Objective 的。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 “”例: 为什么我的眼里常含泪水,因为我对这土地爱得深沉。 那是一方漂亮的土地,一 方让人无法割舍的土地。我把生命的根留在那里,那里,有一种声音, 如微风,清清凉凉,滋润心田;有一种声音,如阳光,飘飘洒洒,洒满温情。那是海的洗礼浪的张扬,时时触碰着我瓢忽不定的心扉。(2024 年山东省济南市中 考满分作文《那声音,常在我心田》开头) 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者法律规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,“”“”然后用 现将有关问题说明如下: 或 现将有关事项函复如下: 等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 基本情况介绍;推举人对被推举人的基本评价。侧重于被推举人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估量、讨论能力。恰如其分地评价被推举人,比言过其实的赞誉更令人信服。着重介绍被推举人曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学...

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