第一部分：档案工作总的要求 1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。 2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。 3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。 4、为国家积累档案财宝，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。 第二部分：档案的保管 1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、老师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。 2、档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。 4、定期对档案进行检查、修复、整理，保持干净完好。 5、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。 第三部分：档案立卷归档 1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。 2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。 4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写法律规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。 5、每年 7 月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务 第四部分：档案的鉴定与销毁 1、对档案要仔细进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。 2、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在校长办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。 3、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。 4、销毁档案时，必须由两人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。 5、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销 第五部分：档案室的安全保密 1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。 2、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播 3、常常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，仔细处理。 4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄漏。 第六部分：档案的统计 1、要及时地对档案的收...
