档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据
借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来
档案事业是党和国家事业进展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业
档案事业作为人类文明进展的记忆工程,作为社会主义服务的公益事业,作为文化教育的阵地之一,是我国社会主义大文化建设的一个重要组成部分
照片档案作为档案的一种特别载体,以其特别的形式,生动、详实、形象地再现了历史的一个个精彩瞬间
因此,照片档案有着文字材料无法替代的作用
对于一个风景名胜区来讲,照片记录着它的进展过程,记录了它每个时期不同的风光面貌
如何更好地保存好这些照片,开发利用好照片档案信息资源,服务于风景区的开发建设,有着十分重要的作用
因此,我们必须建立照片档案管理制度,完善照片的收集、整理、归档、保管工作
下面就本人从事风景区照片档案工作浅淡一些看法
一、 风景名胜区档案的收集范围
风景名胜区照片档案收集的范围主要涉及到景点风光风貌照片,景区内举办的活动形成的照片,中央、省、市领导来景区考察形成的照片,景区内重大会议形成的照片,重点工程项目竣工、景点落成的照片,国外游客(主要是韩国)来景区游览、参观形成的照片等
二、 风景名胜区照片档案的整理、归档
1、 鉴定归档的照片
作为归档的照片一定是反映风景名胜区区容区貌、建设工作成果、举办重大节庆活动、领导和著名人物考察等具有保存价值的照片
2、 照片档案的分类
根据风景名胜区的特点,将照片档案分为五大类:风光风貌类;建设成果类;节庆活动类;领导考察类;外宾来访类
3、 底片的整理
底片应单独整理和存放
底片放入底片袋内保管,底片袋的右上方应标明底片号
底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边外
对于大底片,应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后,缠在卷筒纸芯上,外面再用衬纸包装并注明底片号
底片装袋后,根据底片号顺序将底片插入底片册
三、 风景名胜区照