精简文件简报自查报告范文2、控制发文上限。根据工作实际,对发文字号的件数制定上限,某某年上半年共有发文字号 19 个,比某某年同期 28 个减少 32%;印发数量 56份,比某某年同期 104 份减少 46%。没有以信笺、“白头”件等变通做法代替“红头”文件,达到减少发文数量的目的。3、控制文件规格。对贯彻落实上级文件的发文,没有出现文件升格的现象;没有向地委、行署发布指示性公文和要求地委、行署转发文件。4、严格报文规则。严格遵循属于党组职权范围内的工作以中心党支部名义报送地委;属于中心职权范围内的工作以中心名义报送行署的原则。没有以中心名义向上级机关负责同志报送文件和以中心负责同志名义向上级机关报送文件;向上级机关报送的文件,均由中心领导根据工作分工签批;文件根据程序报送收文机关办公室。5、提高文件质量。制发文件主题鲜名、重点突出、结构严谨、表述准确、语言精炼,突出思想性、针对性和可操作性,减少了重要性或意义的一般论述,大力提倡清新的文风,公号“老秘带你写材料”整理真正体现“短、实、新”的要求。6、加快文件流转。进一步法律规范文件运转程序,加快文件处理节奏,做好文件的跟踪、催办、督办、登记等工作,做到急件急办、特件特办,确保不漏办、不延误、不压件。加快推动信息化建设,根据要求对于能通过 OA 传送的文件,不再发送或上报纸质文件,降低运行成本,缩短流转时间,提高办事效率。7、严格执行退文制度。办公室对进入审核程序的文件代拟稿,进行全面严格的审核把关。对审核不符合要求的代拟稿,退回起草科室并说明理由,修改后重新报送。存在的问题:在数量控制上虽有减少,但幅度不大。经自查,简报数量较去年同期有增加,对于编发简报,均做到了局分管文字的负责领导批阅,同时注重提高简报的质量和时效。在篇幅上也进行了字数控制。存在问题的原因:一方面是我局涉及的业务较多,特别是今年较去年的重大活动和工作多,在上报信息方面,尽量想让上级信息部门和业务关联单位了解基本情况和工作动态,因此报送数量随之增加;二是信息撰写人员水平有限,在对文字综合编撰上能力不强,在信息采纳上有以数量求采纳率的心态。同时也建议有关部门取消对其业务工作信息简报的报送任务及采纳率,从源头上解决过多过杂简报的现状。