精简会议和文件管理制度

精简会议和文件管理制度精简会议和文件管理制度 为落实中央转变作风“八项规定”，进一步贯彻局制定的《关于改进工作作风密切联系群众五项规定》，改进工作方法，提高工作效率，努力构建服务型、效能型、廉洁型和谐机关，经党工委讨论，现制定精简会议和文件管理制度制度。 一、精简各类会议 1.严格控制会议数量。安排会议一律从严掌握,可开可不开的会议一律不开；工作内容相同或相近的会议应合并召开；参会人员相同或交叉的多个会议应套开或连续召开；能以文电、电话等方式部署的，不再召开会议。 每年园区企业工作会议原则上不超过 3 次（因特别工作急需召开的会议除外）。各局室业务工作部署会每年原则上不超过 2 次。与生产经营有关的座谈会因具体情况而定，提倡多会合并召开。 2. 有序安排企业参加县上会议。县委、政府及相关部门召开会议，需要企业参加的，要求具体企业参加的，按要求通知通知参会；未明确企业的，按计划轮流安排企业参加。尽量减少同一企业参会次数。 3.严格会议报批程序。各局室召集企业法人、负责人参加的会议，必须经局长同意；召集企业副职或其他人员参加的会议，需报党工委、管委会分管领导批准。 4.会议通知程序。局领导召集的会议原则上由办公室负责通知并备案。涉及各局室的大型业务会议，由各局室负责通知，报办公室备案。 5.切实提高会议质量。提倡开短会、讲短话。一般工作部署性会议，时间应控制在 1 小时以内。领导讲话一般控制在 30 分钟之内，发言控制在 5 分钟左右。会议要主题突出，具有指导性和针对性。会前要深化调研、充分准备，典型经验和参观现场真实并具有很强的示范性和推广性；会议文件要指向鲜亮、文字精炼，目标任务和政策措施具体、实在；会上要讲短话、讲实话、讲新话、讲管用的话。 6.严格控制会议费用。加强统筹协调，确保会议节俭高效、法律规范有序。会议承办科室要提前做好会议安排，精心搞好会议准备和服务工作。各种会议要坚持就地就近原则，不准搞大规模参观，不准发放纪念品和各种实物。要仔细做好会议经费预算，努力压缩各种不必要的开支。 党工委、管委会召开的会议，原则上不安排就餐，特别情况下如需用餐，需经党工委、管委会主要领导审批，由办公室按相关标准予以安排。严格控制会议规模，平常的重要工作部署，一律对口召开，从严控制会议数量。切实降低会议成本，会场一律不摆花草、不制作背景板、不使用瓶装水。 7.改进会议形式。尽量运用现代通信技术...