文件批准页文件名称备品备件申报、管理制度批准审核编制受控状态实施日期修订页码修订内容批准审核修/拟1 目的为加强备品备件管理，理顺备品备件全过程管理中的各环节的关系和责任，以保证备品备件的及时供应并降低库存，特制定本制度。2 职责2.1 包机人负责备品备件的初次汇总、申报（汇总后按要求上报于区域责任技术员处）及常规备品备件型号的确认；2.2 技术员负责备品备件的审核及汇总提交，二级库备件储备及最低库存标准，非标备件的申报确认，备品备件替换的确认，并对包机人备品备件规格型号的查询进行指导培训及采购过程中必要的技术、参数沟通；2.3 责任技术员负责汇总后备品备件的申报（报采供部或设备部）、领用、入库、管理及出库，备品备件的到货情况跟踪及督促，并随时将异常情况告知各区域责任技术员；3 具体内容3.1 请购流程3.1.1 常规备品备件请购流程3.1.1.1 各包机人对于包机设备所需要的常规备品备件进行确认统计，统计内容包括型号、品牌、编号、申报数量及使用位置等信息（详见包机人填写备品备件清单表）。由责任技术员负责核对备品备件库存，然后汇总、编制申报次月备件计划；各包机人根据设备运行状态按要求申报所需的备品备件（申报以手写或者电子版标准表格为准）；3.1.1.2 包机人和工装组每月备品备件统计必须清楚，并将每栏所对应的内容填写清楚、规范；3.1.1.3 责任技术员汇总、编制备件申报计划完成后，于每月 30 日前上报设备主管、电气主管进行审核，若申报过程中有问题各包机人及时与区域责任技术员联系，由区域责任技术员协助各包机人查询问题备品备件相关参数，并由区域责任技术员对包机人如何正确确定备品备件型号进行培训（同一类型备品备件经过培训后仍然申报错误两次及两次以上则对包机人进行相关考核）；3.1.1.4 设备主管、电气主管将备品备件审核完成后反馈责任技术员进行修改、调整；次月 3 日下班前（遇节假日则提前至节假日放假之前），经相关领导签字确认后集中申报于设备部或采供部。3.1.1.5 所有易损、易耗型工器具申报也适用于此规定（申报工器具需以坏换新）；3.1.1.6 低值易耗品的申报按照谁使用谁申报原则执行；3.1.1.7 已到货的备件由责任技术员每周汇总，发送保全微信工作群，各维修人员根据实际情况，要求库管员进行领取（人员协调由班长调配），并按要求纳入二级库管理；3.1.1.9 各包机人领用备品备件或未使用的备品备件退库时需通过库管员，并按要求记录，中、夜班...
