行政公文管理规定行政公文管理规定

行政公文管理规定行政公文管理规定管理类文件管理规定目录第一章总则第二章公文种类第三章公文格式第四章行文规则第五章发文办理第六章收文办理第七章公文归档第八章电子公文第九章附则第一章总则一、目的为法律规范公司内各类管理文件的起草、审核、发布以及归档程序，参照国家以及行业的通常法律规范，结合公司的管理需要，制定本规定。二、适用范围本规定适用于双奇地板有限公司（下称“公司”）。三、基本职责划分公司管理类文件的法律规范制定由办公室归口负责。公司各部门、各级管理人员应在本规定的法律规范下做好相应的起草、审核与批准工作，并对文件的要求事项切实执行。第二章公文种类根据公司经营管理的需要，行文种类有：通知、公告、决定、申请（请示）、工作汇报、会议纪要。1、通知，主要适用于日常工作安排，制度类文件的发布，作息时间调整以及其他日常管理中的周知性事项。通常格式举例为：《关于加强冬季消防安全工作的通知》、《关于发布<劳动合同管理办法>的通知》、《关于国庆期间作息时间调整的通知》等。2、公告，主要适用于人事任免的公示，规章制度发布前的意见征集以及公司日常经营管理过程中的报道、告知事项。通常的格式举例为：《关于拟任命 XXX 为 XXX（职务）的公告》、《关于<劳动合同管理办法>征求意见的公告》、《关于 XXXX 部门 XXXX 事项进展情况的公告》等。3、决定，主要适用于组织结构或岗位结构的变更、人员任免、奖惩以及公司日常经营管理过程中某重大事项的判定。通常的格式举例为：《关于设立 XXXX 部的决定》、《关于 XXX 的处分决定》、《关于 XXX 的任免决定》、《关于 XXXX 事项的决定》等。4、申请（请示），主要适用于各部门、各车间日常工作过程中向上级部门请求某具体事项的批准或请示某具体事项的答复。公司规定申请（请示）的固定格式，其文件标题通常法律规范为：“关于 XXXX 事项的申请”、“关于 XXXX 事项的请示”。5、工作汇报，主要适用于阶段性报告与特定事项的汇报。阶段性报告主要按周、月、季、年的时间阶段，集中汇报岗位职责范围内各项工作的进展情况、问题与解决、心得与体会以及改善的方向、计划。特定事项的汇报指在接受专项工作任务后，按不同的时间节点所做的关于该事项进展情况的专题汇报。第三章公文格式一、行文格式法律规范1、文件头：红头、黑体、18 号字，加粗，居中；2、标题（文件名称）：三号，黑体，居中；3、正文：小四号，宋体，首行缩...