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行政文员岗位说明书范文

行政文员岗位说明书范文_第1页
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行政文员岗位说明书范文三、基本任职资格要求知识学历与专业大专以上学历,行政管理、文秘或相关专业。专业知识行政管理的基本知识,掌握相应的文书撰写与处理能力、人际关系、接待、礼仪服务知识、具有良好的职业意识。资格证书无经验工作经验 2 年以上相关工作经验。技能要求专业技能交际沟通;统计分析;公文写作过硬的知识底蕴、较强的应变及接受能力、文书的撰写、传递、存档、思维敏捷、思路清楚。管理技能组织协调能力;人际沟通能力;良好的服务态度通用技能计算机(office 办公软件的应用); 公文写作四、职责范围序号职责范围职责权限绩效衡量/考核标准 1l 负责公司各类证照的登记、批文、年审及保管等工作,保障公司正常运作; l 负责传真机、复印机、打印机、电脑、空调等办公设施的使用管理; l 协助公司领导完成与政府职能部门、外部各机构的沟通及办理相关事项; l 协助完成公司各类招待事务,包括来访客人的接待、会议安排、住宿、交通、用餐的预订工作; l 负责公司工作简报及管理会议纪要的整理工作; l 负责公司或部门公文的起草工作; l 协助公司负责企业形象的宣传、维护工作及定期更新宣传栏; l 负责公司报刊、杂志的征订及发放工作; 办公类表单的印制与发放管理工作; 车辆通行证的办理; l 协助监督行政用车的使用管理; l 协助拟定部门月资金计划的安排、申报,落实付款计划; l 负责办公用品、劳保用品、工作服及员工福利用品的采购申请及发放管理; l 协助监督办公综合楼、厂区清洁及公司绿化维护; l 协助监督食堂管理制度的落实,督促食堂人员贯彻执行食堂制度; 负责食堂班组的值班安排和考勤工作,做好伙食补贴表,经各级领导审批后交与财务,协助对食堂人员工作情况进行考核评估; l 协助监督保安管理,督促保安员贯彻执行门卫制度; 负责保安队的值班安排和考勤管理; 检查保安治安巡逻工作及各项工作记录,协助对保安人员工作情况进行考核评估; l 负责公司各项督办事项的督促完成工作。执行部门经理评价员工满意度 3 固定资产管理 l 负责公司固定资产的实物管理、调拨、报废手续办理,每半年进行一次盘点。执行固定资产的保全性、记录的完整性 4 员工宿舍管理 l 监督、落实宿舍管理制度; l 宿舍水电帐目管理; l 定期组织开展宿舍卫生检查评比及宿舍用电安全检查。实施/参加准确性、及时性 5 其他工作 l 及时完成部门领导交给的其他工作。执行及时性工作...

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