行政文员的工作内容和职责行政文员的工作内容和职责 1、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作
3、负责公司电话小总机的接线工作
对来往电话驳接准确及时、声音清楚、态度和气，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回
5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存
7、完成各项勤杂、采购工作
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录
10、完成行政部经理临时交办的其他任务
第一条 传达事务 1、接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待
对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约
对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复
2、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不阻碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在
3、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达
4、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)
需主任办理的要直接送主任，主任不在时假如有于之人直接有关的留言、电报
